在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的票据管理数字化提供了强有力的支持。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，宛如一颗在家居行业闪耀的明星，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。在全球，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的规模，在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
该公司的会计档案散落于各个系统之中，就像一盘散沙，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个环节都耗费大量的时间和精力。而且，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思档案：精准破解金牌橱柜难题
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案，首当其冲的就是统一存储。它如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，原本分散在各个系统中的档案数据就像百川归海一样，汇聚到了一个统一的平台上，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，就像精心编织一张紧密的网，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，财务数据与业务数据相互印证，为企业的决策提供更加准确、可靠的依据。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。就像在一个大型图书馆中，通过清晰的索引和分类，能够快速找到所需的资料。企业的财务人员可以在一个平台上一站式查阅所有相关的档案数据，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这就像一场革命，让企业告别了繁琐的纸质回单管理，不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，助力企业实现降本增效的目标。
显著成果：合思档案助力金牌橱柜腾飞
合思档案解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，大大提高了企业的工作效率。预估节省总体成本30万 +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和要求。
合思档案在帮助企业实现财务数智化方面具有显著的优势和价值。合思通过敏捷的财务收支管理平台，就像一位经验丰富的领航员，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着电子凭证数字化转型的加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，票据管理数字化成为企业提升竞争力的关键。企业应抓住机遇，积极实现财务数智化转型。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望在票据管理数字化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让我们一起迈向财务数智化的未来！
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