在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着一场深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，在引入合思档案解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针，在人力、管理、成本等多个维度取得了显著成效。使用合思档案后，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了 80%，借阅管理的耗时更是减少了 67%，预计每年还能减少综合成本 20 万元。这些令人瞩目的数据，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们对合思档案充满了好奇。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，一路披荆斩棘，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达 154.21 亿元。如今，公司拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店，业务版图不断扩张。
然而，随着企业的发展壮大，档案管理的痛点也日益凸显。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一次的核对都如同在浩瀚的大海中寻找针一般艰难。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响工作效率，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案往往要耗费大量时间。员工无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这在快节奏的工作环境中，无疑是一种极大的效率损耗。同时，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，需要专门的档案室和管理人员，成本居高不下。在这样的背景下，好想你急需一种高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案：为好想你量身定制的智能方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知好想你在档案管理方面的痛点。经过深入调研和分析，合思为好想你量身定制了一套档案管理解决方案，开启了智能文档搜索的新时代。
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过智能文档搜索功能，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了有效提升。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的核对工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案解决方案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过智能文档搜索，快速定位所需的档案信息，无需再翻阅大量的纸质档案。这种方式不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。
虚实结合，精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需通过智能文档搜索查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新技术解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效、便捷。
成效显著：好想你档案管理焕发出新活力
在引入合思档案解决方案后，好想你在档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
通过智能文档搜索和便捷的联查功能，好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在档案的核对和查找上，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部管理流程优化
合思档案解决方案优化了好想你总部的档案管理流程，总部接收档案的管理耗时降低了 80%。以往繁琐的档案接收、整理和存储工作，现在变得更加高效、规范。总部能够及时、准确地掌握各部门的档案信息，为企业的整体管理提供了有力的支持。
借阅管理高效便捷
在档案借阅方面，合思档案解决方案让借阅管理减少了 67%的管理耗时。员工可以通过智能文档搜索快速查询所需档案，并在线提交借阅申请，借阅流程更加高效、便捷。同时，系统对档案的借阅情况进行实时监控，确保档案的安全和合理使用。
成本节约效果明显
使用合思档案解决方案后，好想你预计每年能减少综合成本 20 万元。这主要得益于人工耗时的减少、空间占用的降低以及管理效率的提高。通过智能化的档案管理，企业实现了资源的优化配置，降低了运营成本，提高了经济效益。
展望未来：好想你与合思携手共进
虽然目前暂未获取到好想你相关人员对合思档案解决方案的具体反馈，但从显著的成效来看，双方的合作无疑是成功的。在未来，好想你与合思有着广阔的合作空间。随着企业的不断发展和业务的不断拓展，对档案管理的要求也会越来越高。合思可以根据好想你在不同阶段的需求，持续优化和升级档案管理解决方案，为好想你提供更加全面、高效、智能的服务。
同时，双方还可以在其他领域开展合作，共同探索财务数智化的更多可能性。例如，在财务管理、数据分析等方面进行深入合作，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。通过持续的合作，好想你和合思将实现互利共赢，共同推动企业的发展和行业的进步。
行动号召：加入合思，开启智能档案管理之旅
好想你健康食品股份有限公司的成功案例，为众多企业提供了一个可借鉴的范本。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，让合思有能力为企业提供优质的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨借鉴好想你案例，选择合思的服务。现在，您可以免费试用合思档案解决方案，亲身感受智能文档搜索带来的便捷和高效，开启企业档案管理的新篇章。
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