在当今数字化浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过引入合思解决方案，成功实现了财务数字化。不仅为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，此前低效的财务报销流程等问题一直困扰着企业。如今，合思无需报销解决方案解放了高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能释放更多时间精力投入业务。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
零食连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽有高效的门店运营管理体系，但却面临着低效财务报销流程的困扰。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。发票处理流程的繁琐和低效，严重影响了企业的运营效率和财务管理。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得更加便捷和高效，优化了发票处理流程。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票处理的准确性和效率，降低了人工成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也进一步优化了发票处理流程。
转型成效：降本增效成果显著
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%。高效的发票处理流程，让企业在采购环节节省了大量成本。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案带来的流程优化和效率提升，发票处理流程的顺畅也为供应链的高效运转提供了保障。
企业实现了99.9%以上财务自动化，在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。发票处理流程的自动化和精细化，让财务工作更加高效和准确。
引入合思解决方案后，从提交到归档，门店报账至多24h，为企业年节约成本5000万。这一显著的成效，充分证明了合思解决方案在优化发票处理流程、提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思解决方案通过优化发票处理流程等一系列举措，为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升和成本节约，充分体现了数字化在企业发展中的重要性。
未来展望与行动号召
鸣鸣很忙在财务数智化转型中取得了显著成效，未来可与合思进一步深化合作，探索更多的业务增长点和降本增效的方法。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供优质的服务和解决方案，助力企业实现可持续发展。
我们鼓励更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化转型，与合思携手，挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您的连锁零售企业对财务数智化转型感兴趣，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
