在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位财务领域的智慧导师，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在财务数智化领域不断创新和突破。
老牌上市企业的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。尤其是发票审批流程，成为了企业财务运营中的一大痛点。传统的发票审批流程不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思量身定制解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面而深入的解决方案。
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系统集成，数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。 -
无需报销模式，提升体验
合思为动力源打造的无需报销模式，堪称一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了财务工作的效率，实现了发票审批流程优化。 -
强大连接能力，打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了发票审批流程。 -
组合应用，满足多元需求
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，满足了动力源多方面的财务数字化需求。这种全方位的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，使得发票审批流程更加科学、高效。
显著成果，多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个层面体现了效率提升和成本节约。
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员工层面：效率飞升，体验升级
员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。发票审批流程优化后，员工的报销体验得到了极大的改善。 -
财务层面：减负增效，合规升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票审批流程优化使得财务工作更加高效、准确。 -
管理层面：全程管控，决策精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票审批流程优化为企业的管理决策提供了有力支持。 -
操作体验：全面革新，数据互通
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思的解决方案解决了动力源多系统操作体验差、数据分散等问题。员工和财务人员在操作过程中更加便捷、顺畅，数据的准确性和及时性也得到了有效保障。发票审批流程优化使得整个企业的财务运营更加协同、高效。
引领财务数字化转型未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。通过助力动力源等众多企业解决财务数字化难题，合思充分证明了其在发票审批流程优化和财务数字化转型方面的实力和价值。
未来，合思将继续发挥专业优势，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。合思将与更多企业携手共进，帮助它们更好地适应市场变化，提升核心竞争力，实现可持续发展。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受发票审批流程优化带来的巨大变革。
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