在当今竞争激烈的商业环境中，企业在档案管理方面面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地面积而烦恼，同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程不仅耗费大量时间，还让工作变得枯燥乏味，极大地降低了工作热情。而业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交大量纸质票据，繁琐的流程让他们苦不堪言。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易受到损坏。
那么，如何才能解决这些困扰企业的档案管理难题呢？合思电票管理系统为企业提供了全面而有效的解决方案。
一站式解决方案 满足多元场景需求
合思电票管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，大大提高了档案管理的效率。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等更多系统，业务系统包含共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实物备查解决方案实现了实物档案的免组装和全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业的档案管理更加便捷高效。
核心功能亮点 彰显独特优势
合思电票管理系统拥有众多核心功能亮点，充分展现了其在档案管理领域的独特优势。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，系统提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，系统支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票可以自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，字段映射功能让查询更加便捷。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。系统支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
多重收益体现 助力企业发展
使用合思电票管理系统，企业能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。系统让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效。
系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，提升了90%的检索效率，为企业的决策提供了有力支持。
通过资源重组，实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，保证了100%的管理合规性，让企业在市场竞争中更加稳健。
典型场景应用 展现强大实力
合思电票管理系统在不同场景下都有着出色的应用表现。
对于CEO/高管来说，系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策的数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型奠定坚实基础。
归档员/财务人员使用系统后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，系统可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
在数电票场景下，合思电票管理系统提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票的全流程闭环管理。
客户成功案例 见证卓越品质
合思电票管理系统已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思电票管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思电票管理系统上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院使用合思电票管理系统后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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