合思档案：解锁企业发票处理流程新境界

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，催促着企业加快财务档案管理信息化建设的步伐。数电票的出现，让企业需要对其进行验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件更是要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业的不同角色也面临着各自的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而发愁。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，每天在枯燥繁复的事务中耗费大量时间。业务人员更是在报销流程中备受煎熬，繁琐的流程耗费了他们大量的精力。

此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。同时，还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思档案：精准破局痛点难题

合思档案深知企业在发票处理流程及财务档案管理方面的困境，为企业量身打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这套方案就像是一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，大大提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的救星。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时也提高了档案的利用效率。

对于外部审计人员，合思档案为他们提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：多面手的实力展现

合思档案拥有众多强大的功能，为企业的发票处理流程及财务档案管理提供了全方位的支持。
多源采集功能是合思档案的重要特色之一。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能则让档案管理更加智能化。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，提供字段映射，让查询更加便捷。
档案管理功能方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。此外，它支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用功能更是满足了企业多样化的需求。它支持多维检索，满足多场景查询需求，实现一站式预览，穿透联查。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理也可实现电子与实物档案高度关联。

合思档案核心亮点：闪耀的独特优势

合思档案在发票处理流程及财务档案管理方面具有许多核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案也是合思档案的一大优势。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
大数据解决方案让合思档案在处理海量数据时游刃有余。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
实物备查解决方案则充分考虑了企业的实际需求。它智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

合思档案价值体现：为企业创造无限可能

合思档案为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是其最直观的体现。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”是合思档案的重要使命。它从数据到决策，真正帮助企业利用档案数据，实现数据价值。
资源重组也是合思档案的一大贡献。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

合思档案典型使用场景：满足多元需求

合思档案在不同的使用场景中都发挥着重要作用。
财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，高效查阅档案，进行财务分析和决策，优化发票处理流程。
业务人员可以进行授权检索、授权借阅，方便获取相关业务档案信息，让业务流程更加顺畅。
审计人员可以利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，进行审计工作，提高审计效率和准确性。
管理人员可以通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行可视化分析，了解企业财务状况和业务运营情况，为企业决策提供有力支持。

合思档案成功案例：实力见证卓越

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%，发票处理流程更加高效。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿，也能轻松应对。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本，优化了发票处理流程。

合思档案市场定位与差异化优势：脱颖而出的实力之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，在发票处理流程及财务档案管理方面具有独特的优势。

在当前经济环境下，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

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