合思：引领企业电子凭证数字化转型新风向

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在这场转型浪潮中却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，凭证还容易丢失，这些问题构成了企业难以跨越的数字鸿沟。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

合思方案破局行业痛点

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重难题，合思挺身而出，提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。对于员工来说，可实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。在消费环节，能够同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在档案管理方面，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案电子化标准的高效应用。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计档案电子化标准得到更好的落地。

合思平台功能概览

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业财务管理提供了强大的支持。

在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，严格遵循会计档案电子化标准。

平台具备出色的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。并且集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，保障了会计档案电子化标准的执行。

合思能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。还可快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析，完全符合会计档案电子化标准。

该平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时设定预算上限，实现总额受控，进一步落实会计档案电子化标准。

合思产品核心亮点

合思产品具有众多核心亮点，展现出独特的优势。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。通过数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，在会计档案电子化标准的基础上，实现更精准的财务管控。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛，让会计档案电子化标准在不同系统间得以统一。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全隐私保护，让企业使用更放心。在保障数据安全的同时，确保会计档案电子化标准的严格执行。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使会计档案电子化标准能够更好地适应企业实际情况。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思平台，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在会计档案电子化标准的推动下，企业的财务管理更加科学高效。

合思助力企业实现业财深度融合，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，严格遵循会计档案电子化标准。

企业使用合思平台后，可减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在会计档案电子化标准的引领下，企业实现了成本的有效控制。

管理者通过合思平台能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本，使会计档案电子化标准在企业管理中发挥更大作用。

合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请，在线订购机票、酒店等，无需垫资，消费后自动提报，系统完成审核对账、统一开票、自动记账等流程，最后进行档案归档，整个过程便捷高效，充分体现了会计档案电子化标准的优势。

对于企业日常办公用品采购等线下消费场景，员工使用易商卡消费，平台自动采集发票信息，实现无纸化报销，财务人员可在平台上进行审核对账和资金结算，严格遵循会计档案电子化标准。

在费用管理场景中，企业设定预算上限，合思平台进行总额受控，员工的消费申请和报销需符合预算标准，系统实时监控费用情况，避免超支，保障了会计档案电子化标准的有效执行。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便财务人员查阅和使用档案，完全符合会计档案电子化标准。

合思产品成功案例

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计档案电子化标准的指引下，企业的财务管理水平大幅提升。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，严格执行了会计档案电子化标准。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；还能灵活覆盖因公消费全场景，推进数字化转型，充分体现了会计档案电子化标准的价值。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计档案电子化标准的推广提供了成功范例。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型和财务收支管理领域，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台进行无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更贴合企业实际需求，在会计档案电子化标准的实践中更具优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，让客户使用过程更加顺畅和放心。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其成功案例和实践经验为企业提供了有力的参考，推动了会计档案电子化标准的广泛应用。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低成本、提高效率、提升管理水平，实现经济效益和环境效益的双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业可抓住电子凭证数字化转型的机遇，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可享受免费试用，让企业财务管理更高效。