全电发票管理：助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种挑战和痛点，尤其是在财务管理方面。全电发票管理作为企业财务数字化转型的重要一环，正逐渐成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键。下面我们通过几个不同行业的客户案例，来深入了解全电发票管理如何为企业解决难题。

案例背景：企业困境凸显全电发票管理需求

我们先来看几个具有代表性的企业。有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后。世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，财务工作面临诸多难题。这些企业都在不同程度上遭遇了财务方面的挑战，而全电发票管理正是解决这些问题的关键所在。

业务痛点剖析：全电发票管理成破局关键

• 零食品牌：管理繁杂成本高
  国民经典零食品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这样的情况下，全电发票管理可以有效整合数据，优化流程，降低成本。

• 数字阅读：数据分散效率低
  数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。全电发票管理能够实现数据的集中管理，提高工作效率，减少资源浪费。

• 教育服务：系统独立风险高
  教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。全电发票管理可以打破系统壁垒，实现数据共享，降低合规风险。

• 建设企业：流程繁琐决策难
  业务建设覆盖面广的企业主营业务的建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。全电发票管理能够简化报销流程，提高财务效率，为管理者提供准确的决策依据。

解决方案定制：全电发票管理精准发力

• 零食品牌：一站式解决方案
  针对国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。全电发票管理贯穿整个流程，实现了数据的自动采集和处理，提高了财务管理的效率和准确性。

• 数字阅读：业财平台建设助力
  对于数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保障财务准确性，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。全电发票管理在其中起到了关键作用，实现了业务数据和财务数据的实时对接，提高了财务决策的及时性和准确性。

• 教育服务：全生命周期管理方案
  教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输方式，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等多个环节，管理范围包括内部和外部的多种会计类档案。全电发票管理确保了档案数据的完整性和准确性，提高了档案管理的效率和合规性。

• 建设企业：全新报销体验打造
  业务建设覆盖面广的企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。全电发票管理使得报销流程更加便捷，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和质量。

方案实施步骤：全电发票管理有序推进

• 零食品牌：分环节实施
  国民经典零食品牌在员工消费方面，员工进行差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账时，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。全电发票管理在各个环节都得到了有效应用，确保了流程的顺畅和数据的准确。

• 数字阅读：全流程管理
  数字阅读品牌在实施合思解决方案时，通过合思的系统实现消费、入账、归档的全流程管理。提升财务流程的准确性和及时性。全电发票管理贯穿整个流程，实现了数据的实时共享和处理，提高了财务管理的效率和水平。

• 教育服务：数据采集与归档
  教育服务品牌通过广泛连接异构系统，0开发成本介入，将各类档案数据进行采集，经过接口传输后，进行自动归档，包括智能组单、四性检测等步骤，对会计类档案进行全面管理。全电发票管理确保了档案数据的电子化和标准化，提高了档案管理的效率和合规性。

• 建设企业：系统应用与升级
  业务建设覆盖面广的企业签约合思后，利用合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造全新的报销体验。全电发票管理在系统中得到了充分应用，提高了报销流程的效率和准确性。

实施成果展示：全电发票管理成效显著

• 零食品牌：降本增效成果显著
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。全电发票管理在其中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的效益。

• 数字阅读：多维度提升效益
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。全电发票管理为企业的多维度提升提供了有力支持。

• 教育服务：加速数字化转型
  教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。全电发票管理推动了企业的数字化转型进程。

• 建设企业：降本增效决策优
  业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。全电发票管理为企业的降本增效和科学决策提供了有力保障。

客户评价反馈：全电发票管理获认可

教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思解决方案的认可和对未来发展的信心。业务建设覆盖面广的企业签约合思后，认为合思专业度高，解决了自建系统存在的问题，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。这些评价充分证明了全电发票管理的有效性和实用性。

行动号召：免费试用开启全电发票管理之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也面临着财务方面的挑战，不妨来免费试用合思，开启全电发票管理之旅，让您的企业财务管理更加高效、便捷。