在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实保障。
市场洞察：数字化转型催生财务新需求
随着企业数字化转型的持续推进，各行业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般涌现。企业期望借助数字化手段，提升财务作业效率、降低成本并加强合规管理。
国家税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业急需更高效的财务解决方案。在当前经济环境下，企业业务快速发展与扩张，组织架构愈发复杂，业务覆盖面不断扩大，传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求。疫情的影响更是让企业对线上化、数字化的财务管理方式产生了更强的依赖，以提高工作效率并应对远程办公的需求。在这样的大背景下，信息化档案处理成为企业财务数字化转型中不可或缺的一环。
痛点剖析：传统财务管理的困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了信息化档案处理的难度。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，信息化档案处理也因此变得更加困难。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务应基于合同进行付款，且付款需关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给信息化档案处理带来了极大的不便。
报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也使得信息化档案处理的及时性和准确性受到影响。
策略引领：合思的全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在信息化档案处理方面，合思的解决方案具有天然的优势，能够实现档案的高效、准确管理。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措有效解决了预算管控难的问题，也为信息化档案处理提供了准确的预算数据支持。
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在信息化档案处理中，合同台账的完善能够确保合同相关档案的完整性和可追溯性。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这对于发票档案的信息化处理具有重要意义，能够有效减少人工操作的误差，提高档案处理的效率和准确性。
核心模块：铸就高效财务管理基石
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理，支持多系统集成，自动校验费用标准，提高报销效率和合规性。在信息化档案处理方面，费控系统能够自动生成相关的费用档案，确保档案的完整性和准确性。
合思商城聚合商旅、采购等资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这一创新模式不仅提升了员工的消费体验，也为财务部门的信息化档案处理减轻了负担，使得消费相关档案的管理更加规范和高效。
合思BI提供多维度的报表数据分析，帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供支持。在信息化档案处理中，BI系统能够对财务数据进行深度挖掘和分析，为档案的分类和管理提供更科学的依据。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在信息化档案处理方面，银企直联能够确保付款相关档案的及时、准确记录。
优势凸显：合思的独特竞争力
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。这使得企业在信息化档案处理过程中，能够整合各系统的数据，形成完整的档案体系。
无需报销的模式创新，通过合思商城和费控系统的结合，实现员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，颠覆传统报销流程，提升员工体验和财务工作效率。在信息化档案处理方面，这种模式减少了报销环节的繁琐操作，使得档案处理更加简洁高效。
定制化服务是合思的又一亮点。根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案，如为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为不同行业企业定制费用类型和审批流程等。在信息化档案处理中，定制化服务能够满足企业特定的档案管理需求。
敏捷的响应能力让合思在市场中脱颖而出。能够快速响应企业的需求，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。例如动力源面对复杂需求时，合思总能第一时间解决。在信息化档案处理过程中，敏捷的响应能力能够确保企业在遇到问题时得到及时的解决，保证档案处理的顺利进行。
案例见证：合思解决方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在信息化档案处理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了费用档案的高效管理，档案处理的准确性和及时性得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在信息化档案处理中，汉威科技的档案管理更加规范，档案的查询和使用更加便捷。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在信息化档案处理方面，派克新材料的报销档案能够快速准确地生成和归档，大大提高了档案处理的效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在信息化档案处理中，该公司的财务档案管理更加精细化，档案的分析和利用价值得到了充分发挥。
服务护航：合思的全方位支持体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。在信息化档案处理方面，研发中心的技术支持能够确保系统不断适应企业的新需求，提升档案处理的智能化水平。
全国22个城市的直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是系统安装调试还是日常使用中的问题解决，直营服务网络都能迅速响应，保障信息化档案处理的顺利进行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持。在信息化档案处理中，合作伙伴能够为企业提供更丰富的资源和经验，提升档案处理的质量和效率。
专业的项目实施团队在项目实施过程中，为客户提供项目经理全程跟进，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在信息化档案处理项目中，项目实施团队能够确保系统的顺利上线和档案处理流程的优化。
合思的财务数智化解决方案为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能，为企业的发展提供了有力支持。在信息化档案处理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现档案的高效管理、准确分析和安全存储。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，包括更加优化的信息化档案处理方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思的高效财务数智化解决方案，包括先进的信息化档案处理功能，现在就可以免费试用。
