在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，使得其未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁多、发生频率高，且合规性较差，导致费用支出管理成为企业的一大难题。而这一难题的核心，就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放的财务管理模式，也缺乏相关系统的辅助。
合思：企业财务费用管理的智慧之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够助力企业实现从老政策到新政策的平稳过渡，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。具体而言，合思可以扫清业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化、平台化的费控管理系统。同时，合思还能根据企业不同阶段的费控管理需求，提供从手工报销到高级无需报销等不同层级的解决方案，帮助企业逐步提升费控管理能力。数字发票应用在这一过程中发挥着重要作用，它能让费用数据的采集和处理更加高效准确，为企业的财务管理提供有力支持。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
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广泛连接 多元适配
合思财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，从而服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，使得企业在已有系统的基础上，能够轻松集成合思平台，实现数据的共享和业务的协同。数字发票应用在连接过程中起到了桥梁作用，使得各个系统之间的数据流转更加顺畅，提高了企业整体的运营效率。 -
平台商城 丰富选择
平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择，企业可以根据自身需求在商城中挑选合适的商品和服务。同时，数字发票应用可以确保消费过程中的发票信息准确无误，便于企业进行费用管理和报销。 -
智能报销 高效便捷
合思平台实现了自动化和智能化报销。系统能够自动提交报销单，并记录因公消费。在事中，系统会自动确认预算占用情况，实现全场景无需报销。此外，系统还具备智能对账功能，大大提高了报销的效率和准确性。数字发票应用在智能报销中扮演着关键角色，它可以自动识别发票信息，减少人工录入的错误和时间成本。 -
个性定制 精细管理
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。数字发票应用可以根据企业的定制需求，对发票数据进行分类和分析，为企业的精细化管理提供数据支持。
合思平台：为用户带来多重收益
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提升报销体验
使用合思平台，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷。数字发票应用让员工的消费记录和发票信息能够实时同步到系统中，员工只需轻松操作即可完成报销申请，大大提高了员工的满意度。 -
提高运营效率
合思平台减少了人工操作，降低了人力成本。财务人员和管理者可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略决策。数字发票应用的自动化处理功能，使得发票的审核和报销流程更加高效，进一步提高了企业的运营效率。 -
加强费用管控
合思平台能够实现对费用支出全流程的实时监控和精准管理，有效防止费用虚报、假报，降低企业税务财务风险。数字发票应用可以对发票的真实性和合规性进行验证，确保企业的费用支出符合相关规定。 -
助力业财一体化
合思平台打通了业务与财务系统，使财务人员可以参与到业务发生的全过程，为企业决策提供更有力的支持。数字发票应用作为业务和财务数据的重要载体，能够促进业务和财务信息的融合，实现业财一体化。
合思平台：适用于多种典型场景
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医药行业精准管控
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的合规要求。合思平台可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。数字发票应用可以对医药企业的各项费用进行精确记录和分析，确保费用支出的合理性和合规性。 -
软件行业智能管理
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题突出。合思平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。数字发票应用可以对软件行业的项目费用进行实时监控和分析，为项目的成本控制和效益评估提供数据支持。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以帮助企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。数字发票应用可以对连锁经营企业的各地子公司的费用进行集中管理和分析，提高企业的财务管理水平。
合思平台：客户成功案例见证实力
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制药公司合规增效
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。数字发票应用在这个过程中，确保了费用数据的准确传递和发票的合规处理，帮助该公司解决了一系列财务费用管理难题。 -
软件服务公司提效降本
中国某上市软件服务公司存在员工报销审批效率低、平台运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。数字发票应用使得软件服务公司的费用数据能够准确及时地录入系统，提高了费用管理的效率和准确性。 -
连锁餐饮品牌风控提效
中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险高、资金风险大、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。数字发票应用在连锁餐饮品牌的费用管理中，对发票的真实性和合规性进行严格审核，降低了企业的风险。
在当前的经济环境下，企业面临着日益复杂的财务费用管理挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的财务费用管理更加高效、合规，不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型新篇章，为企业发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思平台，亲身体验数字发票应用带来的便捷和价值。
