合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，档案管理重要性愈发凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。

2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，解决企业内外交困的档案管理问题。

数电浪潮下档案管理新局势

档案管理重要性在数电票快速扩张的背景下愈发突出。在收票方面，政策肯定了电子发票接收的合法合规性。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。

传统档案管理痛点剖析

档案管理重要性在传统档案管理的种种痛点中得以体现。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。

财务人员也深受其害，档案数据量大，整理耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽。

业务人员同样遭遇困扰，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。

传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案破局之道

档案管理重要性在合思档案的解决方案中得到充分彰显。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案是管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。

合思档案核心模块揭秘

档案管理重要性在合思档案的核心模块中得到了具体体现。单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，实物流转涉及业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等都有相应的便捷查询方式。

合思档案竞争优势凸显

档案管理重要性在合思档案的竞争优势中得到进一步强化。合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力，还有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制和多样化的数据下载方式。

在数电票解决方案方面，合思档案表现出色，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案拥有智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

合思档案成功案例展示

档案管理重要性在合思档案的成功案例中得到了有力证明。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配等操作高效，还节省了大量纸张和空间。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，节省了大量成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思完善服务体系保障

档案管理重要性在合思的服务体系中得到充分保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。

合思档案为不同角色提供针对性服务，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。

合思档案在档案管理过程中提供多种功能支持，如智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录；智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，还有“四性检测 + 业务检测”；档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能；档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索、一站式预览、穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。

合思拥有专业的技术团队和完善的技术支持，其自主研发工具包具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够及时应对市场变化和企业需求。

综上所述，合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上发挥着重要作用。它能够为企业解决传统档案管理中的高成本、低效率、合规风险等问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案提供的多种解决方案和核心模块，满足了企业不同场景下的档案管理需求，提升了企业档案管理的效率和质量。通过多个成功案例可以看出，合思档案在不同类型企业中都取得了显著的成效，实现了业财一体、管理自动化、流程精简等目标，为企业带来了实实在在的价值。合思拥有完善的服务体系和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和保障，是企业在数字化转型过程中进行电子会计档案管理的理想选择。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一番。