发票智能处理助力企业财务数智化转型

发票智能处理助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。在费用支出管理方面,企业常常感到困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,而这其中的核心问题就在于费用报销。

过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,强调精细化管理,对更灵活的财务管理系统的需求也日益迫切。发票智能处理在解决这些问题中起着至关重要的作用。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票智能处理方面,它有着独特的优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。发票智能处理正是其助力企业实现这些目标的重要手段之一。

合思使命:让财务数智化照亮企业未来

合思的使命与愿景体现了其产品的价值和目标。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。

在发票智能处理上,合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率。它构建企业竞争力矩阵,助力企业财务体系向智能化和数字化迈进。企业可以通过合思的发票智能处理功能,更好地管理费用支出,提高财务工作的准确性和效率。

合思功能模块:全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为发票智能处理提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,在发票处理过程中可以对大量发票数据进行分析和挖掘。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,发票智能处理贯穿其中,实现了从发票获取到入账的全流程管理。

合思亮点创新:引领财务数智化新潮流

合思具有众多功能亮点与创新。它拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路自动化,极大地提升了报销体验和效率。在发票智能处理方面,能够自动识别发票信息,快速完成入账和归档,减少人工操作。

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。发票数据可以在不同系统间自由流通,提高了数据的共享性和可用性。

基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。在发票管理上,可以分析发票的开具时间、金额分布等,为企业提供决策依据。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。

此外,合思支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。它聚合多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,提升企业的金融能力,在发票支付环节提供了更多的便利。发票智能处理在这些多场景和多支付渠道中都能发挥重要作用。

合思优势:实力铸就卓越

合思拥有广泛连接的生态,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面的服务。在发票智能处理方面,可以与众多合作伙伴的系统进行对接,实现发票数据的共享和交换。

公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发实力,保障产品的不断创新和优化。研发团队不断提升发票智能处理的准确性和效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。当企业在发票智能处理过程中遇到问题时,可以得到及时的解决。

累计融资超 15 亿元人民币,资金实力雄厚,为产品的研发和推广提供有力支持。这使得合思能够持续投入资源,提升发票智能处理的功能和性能。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。发票智能处理对于这些企业来说,是实现财务数字化转型的关键一环。

其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,可满足行业高度合规要求,发票智能处理能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,确保每一笔费用都符合合规要求。在软件行业,可解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题,通过发票智能处理实现费用的精准管理。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题,发票智能处理可以整合各个门店的发票数据,提高财务数据的准确性和及时性。

成功案例与客户评价:实践见证价值

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在发票智能处理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。发票智能处理在其中起到了关键作用,确保了费用数据的准确录入和处理。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在发票管理上,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票智能处理帮助该品牌实现了发票的高效管理和费用的精准控制。

合思的财务数智化产品和服务,尤其是发票智能处理功能,能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思是企业实现财务数字化的明智之选。如果您想体验发票智能处理带来的便利,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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