在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务领域的智慧工匠,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其助力企业财务数字化转型提供了坚实保障。财务流程智能化软件合思,正以其卓越的能力,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
汉威科技:行业先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式难以满足企业日益复杂的业务需求,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业发展的瓶颈。先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理混乱,供应商对账繁琐,收款流程效率低下等问题,都让汉威科技的财务团队倍感压力。在这样的背景下,汉威科技急需一款专业的财务流程智能化软件来解决这些问题,实现财务数字化转型。
合思方案:量身定制的财务智慧
合思深知不同行业的企业在财务管理方面有着不同的特点和痛点。凭借多年的业务实践,合思为汉威科技提供了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案,帮助汉威科技在财务数字化转型进程中找到了属于自己的专属路径。
智能对账引擎:打通三流合一之路
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,确保各项业务数据的准确匹配和及时流转。在数电票时代,这一功能保障了汉威科技常态化的处理对公业务,提高了财务管理的效率和准确性。财务流程智能化软件合思的智能对账引擎,就像一把精准的钥匙,打开了汉威科技三流合一的大门。
付款集成:供应商对账的一站式解决方案
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,针对先款后票、先票后款的场景,有效解决了进项发票管理问题。汉威科技的财务人员可以实现供应商一站式的线上对账,大大减少了对账的时间和精力。以往繁琐的线下对账流程被线上化、智能化所取代,提高了对账效率,降低了错误率。财务流程智能化软件合思的付款集成功能,为汉威科技的供应商管理带来了极大的便利。
收款联通:高效开票与智能收款管理
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。汉威科技的销售人员可以快速为客户开具发票,提高了客户满意度。同时,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,实现了应收实收的智能匹配,提升了收款效率。财务流程智能化软件合思的收款联通功能,让汉威科技的销售与财务流程更加紧密地结合在一起。
显著成效:数据见证合思价值
汉威科技应用合思的财务流程智能化软件解决方案后,取得了显著的成果。这些成果不仅体现在具体的数据上,更体现在企业整体财务管理水平的提升上。
付款进度可控:对账效率大幅提升
合思帮助汉威科技实现了70%付款进度清晰可控,财务人员可以实时掌握付款情况,及时进行调整和决策。同时,对账效率得到了极大提升,减少了人工核对的工作量和错误率。以往需要数天时间完成的对账工作,现在只需短短几个小时即可完成,大大提高了工作效率。
收款效率提升:应收实收智能匹配
通过合思的解决方案,汉威科技实现了60%应收实收智能匹配,收款效率得到了显著提升。财务人员无需再花费大量时间进行手工核对,系统自动完成勾稽、清分、对账和报收等工作,确保了资金的及时回笼。这不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的财务稳定性。
业财分析模板:无需研发投入
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,汉威科技无需进行额外的研发投入,即可对企业的财务数据进行深入分析。这些模板涵盖了各种业务场景,能够帮助企业快速发现问题、制定决策。通过业财分析,汉威科技能够更好地了解企业的经营状况,优化业务流程,提高经济效益。
费控助力:降本增效与合规经营
合思费控可助力汉威科技降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能有效控制了企业的费用支出,避免了不必要的浪费,同时确保了费用支出符合企业的规定和法律法规的要求。
商城节约:差旅成本有效控制
合思商城可实现企业差旅费用节约。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思商城后,也取得了类似的效果,差旅成本得到了有效控制,提高了企业的经济效益。
档案减负:减少耗时与存储空间
合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时减少了存储空间和耗材。这一功能为汉威科技的档案管理工作带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了管理成本。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思为汉威科技集团带来了积极的影响,帮助汉威科技实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。在未来,合思将继续发挥其专业优势,为更多企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其强大的客户基础和丰富的实践经验,证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思的财务流程智能化软件。现在就拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远,创造更加辉煌的未来。