在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了专业的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中挖出更多净利润。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，而提升差旅报销审批效率正是其中的关键一环。
经典零食品牌的管理困局
某国民经典零食品牌畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。差旅报销审批效率低下，使得企业在差旅管理上耗费了大量的时间和精力。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。会计档案管理的混乱也进一步影响了企业的财务管理效率，差旅报销审批效率也受到了严重的制约。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位提升差旅报销审批效率。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购，之后会有相应对账单。这一流程不仅便捷，还让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了员工的时间和精力。合思商城还可实现同屏比价，让员工能够选择更合适的消费方案，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提升了差旅报销审批效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，使得财务核算更加高效、准确，进一步提升了差旅报销审批效率。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效，为差旅报销审批提供了有力的支持。
显著成效见证合思实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅报销审批效率得到了大幅提升。
在差旅费用控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%，差旅报销审批流程更加顺畅，大大缩短了审批时间。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、高效，差旅报销审批也更加科学、合理。
在会计档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅报销审批所需的档案资料能够快速准确地获取，进一步提升了审批效率。
合思优势引领未来转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台的优势不仅体现在提升差旅报销审批效率上，还能为企业的财务管理带来全方位的提升。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。合思具有众多优势，功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购等 20 多项功能；提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案；有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为行业的领军者，能够为企业提供专业、高效的解决方案，帮助企业提升差旅报销审批效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。点击免费试用，开启企业财务管理的数字化新时代！
