在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，也深刻认识到这一趋势，在财务数字化转型方面有着迫切需求。该企业在发展过程中，业务不断拓展，财务体系日益复杂，面临着诸多财务管理难题。尤其是报销信息安全问题，成为企业亟待解决的痛点。而合思，凭借其专业的解决方案，为该企业带来了新的转机。
教育巨头财务困局：报销信息安全隐患凸显
该教育服务品牌业务广泛，拥有众多相互独立的业务和财务系统。这些系统之间数据无法互通，就像一个个孤立的信息孤岛。在日常财务管理中，结构化数据的提取变得异常困难。以电子发票处理为例，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费大量纸张。
实物档案管理更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，一旦出现这种情况，企业可能面临合规风险，报销信息的安全性也受到了严重威胁。
在档案录入环节，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低，报销信息的管理效率低下。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案守护报销信息安全
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多个方面。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保企业的档案应收尽收，为报销信息安全提供了坚实的基础。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。通过这些方式，企业可以根据自身的实际情况选择最合适的传输方式，提高档案传输的效率和安全性。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，全面保障了报销信息的安全和完整性。
实施秘籍：规则引擎搭建与数据轻量管理保障报销信息安全
在解决方案的实施过程中，合思充分发挥其强大的规则引擎自定义搭建能力。通过规则引擎，实现了亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这意味着企业的财务人员可以快速、准确地获取所需的报销信息，大大提高了工作效率，同时也保障了报销信息的及时性和准确性。
电子原文件独立管理也是该方案的一大亮点。合思自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅减少了数据存储空间的占用，还提高了数据的处理速度，进一步保障了报销信息的安全。
转型硕果：报销信息安全升级与管理效能提升
经过合思方案的实施，该企业取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也加强了报销信息的安全性。
档案多维度穿透查询功能让财务人员可以快速找到所需的报销信息，以电子借阅为主的方式简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，报销信息的管理更加安全、高效。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，对合思的方案非常满意，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案效果的认可，也进一步证明了合思方案在保障报销信息安全方面的有效性。
客户盛赞：合思方案保障报销信息安全获认可
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案不仅解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，还大大提高了报销信息的安全性。通过电子化会计档案管理，企业能够更好地应对各种合规要求，避免了因档案管理不善而带来的风险。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这体现了对合思方案效果的充分认可，也证明了合思在保障报销信息安全方面的实力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，全方位保障报销信息安全。
合思已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在保障报销信息安全方面积累了丰富的经验。如果您的企业也面临着财务管理难题，尤其是报销信息安全问题，不妨选择合思进行财务数字化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让报销信息安全得到更可靠的保障。
