在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务系统的数智化转型已成为企业发展的关键课题。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在企业财务系统数智化转型的道路上发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
当下，企业在财务系统数字化转型过程中面临着诸多挑战。传统财务模式存在数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等痛点，严重制约了企业的发展。而合思的解决方案正是针对这些问题应运而生，为企业财务系统的数智化转型提供了有力支持。
动力源财务困境：传统模式下的艰难转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务系统数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的企业财务系统面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以获取及时准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加重了财务人员和业务人员的负担。
合思解决方案：精准破局的智慧之策
针对动力源在企业财务系统中面临的困境，合思提供了一系列精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让企业财务系统的数据能够流畅流转。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了财务处理效率。
再者，合思费控系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
最后，合思费控支持多系统集成，实现一站式新体验。打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，为企业财务系统的高效运行提供了有力保障。
转型成果显著：动力源迎来财务新变革
合思的解决方案为动力源的企业财务系统带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务合规方面，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，使得财务工作更加规范、高效。
合思的解决方案通过为企业提供全方位财务数智化服务，有效解决了企业在财务系统数字化转型过程中面临的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了企业财务系统数字化转型的成功，相信更多企业也能在合思的助力下，踏上财务数智化的新征程。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅，现在还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的改变。
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