在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。动力源实现了 300%的效率提升,大幅优化了企业的运营流程,让各项业务得以更高效地开展。同时,成功节约了 50%的人员成本,有效减轻了企业的运营负担。更值得一提的是,员工报销周期从原本较长的时间缩短了 3 周,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,工作满意度和积极性显著提升。这些显著的成效,无疑引起了众多企业对合思解决方案的关注。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股上市。该企业规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。一方面,管理方案嵌入财务信息系统困难,难以实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务系统无法对各项费用进行精准的管控和分析,导致企业在成本控制上存在一定的盲目性。另一方面,随着企业全球化业务的拓展,原有的财务系统无法满足复杂的业务需求,财务管理效率低下。不同地区的业务规则和财务制度差异较大,原系统难以进行有效的整合和统一管理,这给企业的财务风险控制带来了很大的压力。
合思方案:全方位财务数字化服务赋能
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这一平台,动力源能够实现对财务收支的全面管控,有效降低财务风险控制的难度。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。该方案通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,整个流程实现了高度的自动化和智能化,大大提高了财务处理的效率和准确性,进一步加强了财务风险控制。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一笔费用都能得到实时监控和管理,有效避免了费用的滥用和浪费,为企业的财务风险控制提供了有力保障。
显著成效:效率、成本与员工体验的全面提升
在效率提升方面,合思的解决方案让动力源实现了 300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,各项业务流程得以更加顺畅地进行。例如,在费用报销环节,员工无需再像以前那样填写大量的纸质表格、四处找领导签字,系统自动处理大部分流程,大大节省了时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了整个企业的运营效率,有助于企业更好地应对市场变化,加强财务风险控制。
在成本节约上,动力源节约了 50%的人员成本。通过数字化的管理方式,减少了不必要的人力开支。一些原本需要人工处理的繁琐工作,如费用审核、发票整理等,现在都可以由系统自动完成,降低了人力成本的同时,也减少了人为错误的发生,进一步提升了财务风险控制的水平。
员工报销周期的缩短是合思解决方案带来的又一显著成效。从原本较长的时间缩短了 3 周,员工能够更快地拿到报销款项,从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的精力投入到工作中。这不仅提升了员工的满意度和工作积极性,也有助于企业吸引和留住优秀人才,为企业的发展提供有力的支持,同时也在一定程度上降低了因员工不满而带来的潜在财务风险。
合思帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,使企业在全球化业务中能够更好地应对复杂的财务需求。通过对财务数据的实时分析和监控,企业能够及时发现潜在的财务风险,并采取相应的措施进行防范和处理,有效加强了财务风险控制。
动力源反馈:敏捷响应助力转型成功
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求,为其量身定制解决方案,确保方案的可行性和有效性。
合思的解决方案帮助动力源顺利实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。通过数字化的手段,动力源能够更加精准地掌握财务状况,做出更加科学的决策,在市场竞争中占据更有利的地位。同时,合思的解决方案也为动力源的财务风险控制提供了有力的支持,让企业在发展过程中更加稳健。
未来合作:持续创新推动财务数字化发展
随着动力源业务的不断拓展和变化,合思可以持续为其提供更新、更适配的财务数字化解决方案。合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够及时关注市场动态和技术发展趋势,为动力源提供最新的技术和功能支持,助力企业不断提升财务管理效率,进一步加强财务风险控制。
双方可以进一步深化合作,探索更多的业务场景和功能。例如,在数据分析方面,通过挖掘更多的财务数据价值,为企业的战略决策提供更有力的支持;在业务拓展方面,共同探索新的商业模式和合作机会,推动动力源在财务数字化领域的创新发展。通过持续的合作,动力源和合思将共同打造更加完善的财务数字化生态系统,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
行动号召:选择合思开启财务数字化之旅
合思已成功帮助动力源等超 7000 家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫,而合思无疑是企业的最佳合作伙伴。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案,帮助你实现财务风险控制,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。