在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中不可或缺的关键环节。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，巧妙突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业的发展趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》更是宛如一座闪耀的灯塔，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子凭证转型新机遇
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这就如同为电子凭证的流通搭建了一条畅通无阻的高速公路。而解决电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题，如同打通了这条高速公路的最后一公里，将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的完美融合。企业若想在这一转型浪潮中站稳脚跟，就必须解决电子凭证各环节的难题，以适应市场发展的需求，提升发票处理速度。
痛点分析：传统档案管理困境
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这无疑是一场耗时耗力的“攻坚战”。纸质档案受限于时间和空间，查找时更是如同大海捞针，耗费大量时间。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的挑战，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，严重影响了发票处理速度。
COMMUNE 幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，使得企业在财务处理上陷入了困境。
云海肴也深受纸质档案之苦。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅打印成本高，档案存储也耗费大量资源。电子源文件无法有效保存，海量资料人工查找耗时耗力，极大地降低了工作效率，影响了发票处理速度。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的整理、保管、存储、管理利用等环节也存在诸多问题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，以纸质档案管理为主的方式，人工逐一翻查，效率低下，严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了一套全面而有效的整体解决思路。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供便捷利用、一键联查功能，如同为企业财务工作装上了一台高速运转的引擎，大大提升了工作效率，进而提升发票处理速度。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物位置，这就如同为企业的档案管理配备了一个精准的导航系统，让档案查找变得轻而易举。
以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案有效提升了审计效率。它打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、标准和管理，使得企业的财务数据更加规范、有序。
核心模块：合思档案功能探秘
合思档案具有诸多独特的功能模块和特点，宛如一个功能强大的宝藏库。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行数据采集，预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。这种开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，让数据采集变得更加高效、准确，有助于提升发票处理速度。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能相互协作，为企业提供了全方位、多层次的档案管理服务。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他同类产品，具有显著的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这为其提供了强大的技术研发和资金支持能力。就如同拥有了一座坚实的后盾，让合思档案在市场竞争中能够不断创新、不断发展。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位、本地化的服务模式，能够及时响应客户需求，为客户提供更加贴心、周到的服务，助力企业提升发票处理速度。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，它不断适应市场需求和政策导向，积累了丰富的行业经验。这种与时俱进的发展态势，使得合思档案能够更好地满足企业的实际需求，具有更强的市场竞争力。
合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，帮助企业降低成本、提高效率、提升合规性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案的出现，无疑为企业提供了一种有效的解决方案，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例：合思档案实战见证
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益，大大提升了发票处理速度。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100% 的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：合思全方位保障
合思为客户提供了全方位的服务保障。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务，确保发票处理速度得到有效提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，满足客户在电子会计档案管理各个环节的需求。通过不断的技术创新和服务升级，合思为客户提供更优质的产品和服务，保障客户的长期利益。
结尾：合思档案引领未来
合思档案的出现，为企业带来了巨大的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。《电子会计档案实践案例集》更是进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更优质的服务。未来财务用合思，让有限更有效，合思将助力企业在财务数智化道路上不断前行。
