在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业经营永恒的命题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最为突出的问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。与此同时，企业数字化趋势逐渐加强，成本控制方式更加精细，控制行为前移趋势也愈加明显，企业正积极寻找更多的降本工具。可以说，降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。而合思的解决方案，正是为解决这些难题而生。
客户痛点剖析：高端制造企业的费控困境
这是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工，10 + 子公司，采用连锁经营模式，差旅需求十分旺盛。但在费控及差旅管理方面，却遭遇了重重困境。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作。个人垫资的方式让员工资金周转面临压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，员工常常需要长时间等待资金回笼。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力和时间；超标核对麻烦，财务人员需要逐一核对每一笔费用，确保其符合公司标准。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。
合思解决方案：数字化赋能费控与差旅管理
面对该企业的诸多痛点，合思提供了一系列全面的解决方案。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，这些产品相互协作，实现了多个核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验能够有效控制成本，防止不必要的费用产生；订单占预算和差标校验确保每一笔费用都符合公司规定；对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务流程，提高了工作效率；自动生成凭证减少了财务人员的手工操作，降低了错误率；合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业洞察差旅行为。
员工通过移动端即可完成申请流程，操作便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提升了出差体验。
财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些看板能够直观地展示差旅费用的各项数据，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
实施成果显著：企业费控与差旅管理全面升级
通过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，出差体验得到了极大改善，满意度大幅提高。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，资金能够及时回笼，员工可以更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。差旅费用得到了有效控制，企业的成本结构更加合理。
企业通过合思商城实现了更丰富的资源选择、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的数字化解决方案对于企业来说具有重要的意义。在复杂多变的环境中，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
这一财务数字化案例为其他企业提供了宝贵的经验。建议其他企业借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的解决方案，提升企业的费控及差旅管理水平。如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。欢迎访问网址www.hosecloud.com，或者拨打联系电话400 – 999 – 8293，获取更多信息。
