在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境，“接收难、入账难、归档难”的问题如同一座座大山，压在企业财务人员的肩上。同时，传统纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的数字财务解决方案。
合思档案：数字财务解决方案的成长之路
合思档案有着丰富的成长历程。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，如同一颗种子在数字财务的土壤中悄然种下。2020 年，它全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为了行业的第一批开拓者。2021 年，合思档案聚焦财务档案，助力 9 个省份试点企业的电子发票报销、入账、归档试点验收通过，彰显了其强大的实力。2022 年，推出全新“单套制”解决方案，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理模式。2023 年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断优化和完善自身的功能。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的数字财务解决方案注入了新的活力。
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）的支持，能够高效地获取档案数据。预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档提供了有力的保障。
合思档案能够实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联，可自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档时，智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件一应俱全，确保了档案的准确性和规范性。档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全和合规。档案利用则有多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案的利用更加便捷高效。其自动化归档功能更是能让企业告别重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业提供了一套全方位的数字财务解决方案。
合思档案：数字财务解决方案的核心优势
合思档案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这意味着企业无需投入大量的资金和精力进行系统开发，就能够实现档案数据的自动化采集和管理，大大降低了企业的信息化建设成本，是企业数字财务解决方案的明智之选。
自动制档功能是合思档案的一大亮点。它可以释放财务人员的精力，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了档案制档的效率，还确保了档案的准确性和合规性，让财务人员从繁琐的档案制档工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
在档案全场景数字化利用方面，合思档案表现出色。它打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得企业的财务人员能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率，为企业的财务管理提供了有力的支持，进一步完善了数字财务解决方案。
通过对接标准工具包，合思档案能实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。这不仅保障了企业档案数据的安全和合规，还为企业的数字化转型提供了坚实的基础，是企业数字财务解决方案的重要保障。
合思档案：数字财务解决方案的实际应用
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。这表明合思档案能够为企业带来实实在在的效益，是企业数字财务解决方案的成功实践。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%，解决了成本高、效率低、合规难等问题。这充分显示了合思档案在降低企业成本、提高工作效率和保障合规性方面的强大能力，为企业的发展提供了有力的支持，是企业数字财务解决方案的优秀典范。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。这说明合思档案能够帮助企业实现数字化转型，提高财务管理水平，促进业财融合，是企业数字财务解决方案的重要助力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%，解决了会计档案散落各系统、档案数据难利用等问题。这体现了合思档案在优化企业档案管理流程、提高档案利用效率和保障档案合规性方面的卓越表现，是企业数字财务解决方案的可靠选择。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业应顺应这一趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有着强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和实用性。
企业选择合思档案，能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现财务数智化转型，为企业的发展提供有力的支持。如果您也想体验这一卓越的数字财务解决方案，不妨现在就点击我们的官网（www.hosecloud.com），拨打 400 – 105 – 6505 免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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