合思财务数字化解决方案:破解企业财务转型难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务转型难题
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据流通不畅;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种错误;预算管控难以真正落地,使得成本控制成为空谈;费用类型复杂多样,核算工作困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团则面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支持,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。江西中机的费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点,合思凭借其专业的解决方案挺身而出,为企业提供了一条破局之路。

全面布局:一站式财务数字化解决方案

合思的财务数字化解决方案犹如一座功能强大的综合大厦,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,合思充分发挥其系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业告别了多系统之间的繁复操作。

汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过API将合同信息写入OA系统,能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。

派克新材借助合思实现了多系统集成,员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。合思费控审批后,单据能够驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证也能自动生成,整个流程高效便捷。

核心亮点:效率、管控与安全的完美融合

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,在提升效率、加强管控、保障安全等方面展现出了强大的优势。

无需报销是合思的一大特色。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,整个报销流程变得轻松简单。

合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能是合思的又一利器。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保障了电子票据合规性。

自动生成凭证功能也为财务人员减轻了负担。通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的精力去从事更有价值的工作。

显著收益:效率、成本与管理的全面提升

众多企业在应用合思的解决方案后,都获得了显著的收益。

在效率提升方面,合思的解决方案效果显著。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一系列的数据表明,合思能够让企业的财务工作更加高效快捷。

成本节约也是企业选择合思的重要原因之一。通过加强预算管控、优化流程等方式,企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城预订差旅条目,有效降低了差旅成本。

在管理方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,对各项费用的管控更加精准。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

对于有数据安全需求的企业,合思也提供了定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了电子票据合规性。

广泛适用:多场景下的成功应用

合思的解决方案在不同的企业应用场景中都展现出了强大的适用性。

在差旅费报销场景中,合思为企业提供了便捷、高效的解决方案。江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。

在对公业务场景中,合思帮助企业加强了对公付款、合同管理等方面的管控,提高了效率。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,有效落地了预算管控。

在项目管理场景中,合思支持项目预算管控、费用归集等功能,助力企业项目顺利推进。李群自动化同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理。日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。

在销售费用管理场景中,对于销售费用类目复杂的企业,合思提供了有效的管控方案。泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

成功案例:多行业客户的共同选择

众多不同行业的客户使用合思的解决方案后都取得了成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的解决方案、丰富的行业经验和卓越的服务能力,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果你也想解决企业在财务数字化过程中遇到的难题,提升企业运营效率,降低成本,加强管理,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手合作,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多行业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,立即行动起来,与合思一起踏上财务数字化转型的征程,为企业的未来发展注入强大动力。

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captaincaptain
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