在数字化时代的浪潮中，企业正面临着全新的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。精准且高效的财务管理，能够为企业的业务发展提供坚实支撑。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术与丰富的经验，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，为企业的财务风险控制提供了有力保障。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业，将多种技术深度融合，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面存在着诸多需求。企业期望通过财务数字化实现成本增效、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标。但现实却充满挑战，企业面临着一系列核心痛点。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，导致财务风险控制难度增大；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业资金流向难以清晰掌握；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为失误，增加了财务风险。
合思定制化解决方案
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预算管控：跨系统的精准防线
合思针对汉威科技集团预算统计难的问题，在预算管控方面进行了创新。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统会将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。若费用未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，极大地增强了企业的财务风险控制能力，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的智能纽带
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多项强大功能，可实现“跨法人报销”，满足企业复杂的业务场景需求；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，确保每一笔付款都与合同紧密关联。这一系列功能有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，加强了对公业务管控，降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
发票管理是企业财务工作中的重要环节，也是财务风险控制的关键节点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和误差，确保企业发票的真实性和合规性，进一步加强了财务风险控制。 -
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
为了提高财务核算效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够快速、准确地生成凭证，大大节省了时间和人力成本。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，规范了企业财务流程，为企业的财务风险控制提供了有力支持。
显著成效见证实力
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效率提升：节省时间与人力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
业务管控：降低经营风险
合思的方案对汉威科技集团的业务管控实现了极致提升。企业的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额付款，降低了企业的经营风险，进一步强化了财务风险控制。 -
预算管控：前置防线防失控
通过将预算检验前置到提交环节，合思有效落地了预算管控。实现预算管控前置，防止费用管控失控。系统通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式确保了企业的费用支出在预算范围内，增强了企业的财务风险控制能力。 -
流程规范：提升费控水平
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步规范了企业的财务管理，加强了财务风险控制。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了显著的成效。这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越能力，尤其是在财务风险控制方面表现出色。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业强化财务风险控制，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思成为您财务数字化转型的得力伙伴，一起迎接数字化时代的机遇和挑战，共同开启财务数字化转型的新篇章。
