在当今数字化时代，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下且占地空间大而烦恼，档案数据分散未整合，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策数智化形成了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥且低效，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。这些行业痛点，让企业的财务档案管理陷入了困境。
合思档案：全方位解决方案领航者
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，真正实现降本增效。
对于归档员和财务人员来说，合思档案极大地提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则借助EAI插件、API接口等手段，同时还支持人工补录和采集任务，确保数据采集的全面性和准确性。
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了制档效率。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，确保档案数据的质量和可靠性。
档案管理支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理，保障了档案数据的安全性和保密性。
用户收益：降本增效，数据增值
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，让企业无需打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景：多领域精准覆盖
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理，让数电票管理更加便捷高效。
对于实物备查场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，解决了实物档案管理的难题。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业各部门快速获取所需档案信息。
在大数据场景中，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业处理大规模数据提供了强大支持。
客户成功案例：实力见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有明显提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
这些财务数字化案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理问题方面的卓越能力。在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务档案管理的效率和质量，以应对日益激烈的市场竞争。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和显著的客户成效，成为企业的理想选择。
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