在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。而财务数字化转型，就像是为船只安装了先进的导航系统，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。财务风险控制作为企业财务管理的核心环节，在数字化转型过程中起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，在帮助企业实现财务数字化转型的同时，有效加强了财务风险控制，助力众多企业成功驶向稳定发展的彼岸。
随着市场环境的不断变化和企业业务的快速发展，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。在传统模式下，财务风险控制往往面临着数据不准确、流程不透明、反应不及时等问题。而财务数字化不仅能够提高企业的财务管理效率，还能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持，从而更好地进行财务风险控制。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，为企业的财务风险控制保驾护航。
企业在发展过程中，需要应对各种复杂的财务问题，如费用管控、预算管理、报销流程等。这些问题如果处理不当，很容易引发财务风险。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业优化这些流程，提高财务管理的精细化水平，从而实现降本增效、合规经营的目标，有效控制财务风险。
动力源：传统财务管理困境凸显财务风险
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业的发展，传统财务管理模式下的财务风险逐渐显现。
2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等。但整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年，其痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误，增加了财务风险。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还容易出现数据错误，导致财务信息不准确，影响财务风险控制。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销模式复杂。公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复、信息一致性难保证。这些问题都使得财务风险控制难度加大，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：多管齐下破解动力源财务难题
合思针对动力源面临的问题，提供了一系列行之有效的解决方案，全方位加强财务风险控制。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工无需在多个系统中重复录入信息，减少了操作失误的可能性，提高了数据的准确性和及时性，有效降低了财务风险。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程减少了人工干预，提高了报销效率，同时也加强了对费用的管控，有效控制了财务风险。
合思费控的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务信息能够及时准确地传递，让企业管理者能够及时掌握财务状况，做出正确的决策，有效防范财务风险。
显著成效：动力源财务风险控制能力大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务风险控制方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还减少了资金占用时间，降低了财务风险。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力，也降低了财务风险。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如加强财务风险分析和预警。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效防范了财务风险的发生。
合思的财务数智化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务服务，有效解决了企业在财务管理中面临的各种问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时大大加强了财务风险控制。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，更好地进行财务风险控制。
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