在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临的压力与日俱增。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这让企业愈发意识到现金流的关键意义,成本控制也成为企业提升盈利的核心途径。
与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放式增长转变为精细化增长,格外注重各环节的增长效率和管理效能提升。此外,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的误区,仅关注“毛利润”,而忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本,实际上更应关注“经营利润”。
在这样的背景下,合思为连锁零售业提供了集成财务解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
全流程覆盖:多角色提效与数据驱动决策
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程集成财务解决方案。该方案赋能管理决策,挖掘企业净利润,实现多角色提效,让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展。
合思的集成财务解决方案能够高效采集业财数据,覆盖连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,帮助企业及时掌握业务动态。
通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,该方案实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。例如,进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理操作,以及建立多维业务台账、计算门店经营ROI等数据分析工作。合思的集成财务解决方案全流程覆盖,彰显了其实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了全面支持。
功能亮点:创新体验与高效管理
合思的集成财务解决方案具有诸多核心功能亮点。无需报销解决方案,实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升报销体验。
合思提供门店发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少人力投入,实现高效收票核票。
合思支持拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
显著收益:降本增效与精准决策
合思的集成财务解决方案为企业带来了显著的收益。在降本增效方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现业财融合,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
该方案提高了企业决策的准确性。合思的财务数据分析和可视化呈现功能,为企业提供及时准确的财务信息,支持企业的战略决策及日常运营管理。例如,烤匠的财务团队通过合思费控产品提供的月利润报表,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
合思的集成财务解决方案还提升了财务工作效率。可孚医疗使用合思费控和业务台账后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
此外,该方案增强了企业的市场竞争力。COMMUNE幻师通过合思系统实现了门店运营的标准化和高效化,紧握餐酒行业新赛点,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:多元应用与精细管理
合思的集成财务解决方案适用于多种典型场景。在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。合思提供相应的解决方案,如市内用车、差旅出行、商务招待管理,装修合同管理,员工统一培训和开业活动筹备支持,门店房租、水电缴纳和员工福利管理,巡店补贴自动记录行程和多地出差管理,撤柜项目管理和费用台账、付款管理、发票核销等。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,让店长和经理等人员随时随地掌握业务ROI。
合思的集成财务解决方案还可应用于连锁零售业的采购、库存管理等场景,实现业务流程的数字化和自动化,提高管理效率和准确性。在连锁零售企业的扩张过程中,该方案可帮助企业实现财务数据的集中管理和分析,支持企业的战略决策和资源配置。
成功案例:实力见证与价值彰显
合思在连锁零售业拥有众多成功案例。鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务,同时实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联和合思档案等功能,实现了至多24h完成从提报到归档,提高了店长的工作效率,降低了管理成本,还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠作为麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品后,财务团队能为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,同时释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI,实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思的集成财务解决方案能帮助企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能。如果您是连锁零售企业,不妨积极采用合思的集成财务解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,获取合思的更多信息和服务,还能免费试用我们的集成财务解决方案,积极拥抱数字化变革,提升企业的竞争力和盈利能力。
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