在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务系统数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中积极探索，与合思携手，共同书写了一段财务数字化转型的精彩篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的业务，对其企业财务系统提出了极高的要求。
转型之困：动力源企业财务系统的痛点剖析
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。其企业财务系统存在着诸多问题和痛点，转型迫在眉睫。
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操作体验差，合规难度高
在2021年与合思合作之前，动力源的员工在报销时需要在各系统间频繁切换提交申请单，这使得多系统操作体验极差。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，企业财务系统的效率低下。 -
系统割裂，数据滞后
动力源的企业财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。而且，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。 -
业务复杂，稽核困难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了企业财务系统的管理难度。 -
流程繁复，统一困难
公司组织架构扩展到全国，导致管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
破局之策：合思为动力源定制企业财务系统解决方案
面对动力源企业财务系统的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了针对性的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，企业财务系统的数据流通更加顺畅。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了企业财务系统的报销流程。 -
强大连接：加速业务处理
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业财务系统更加高效。
实施之路：合思解决方案的落地步骤
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，确保了企业财务系统的顺利转型。
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系统梳理：了解业务流程
合思首先对动力源现有的多个自研系统进行了全面梳理，深入了解其数据结构和业务流程。这一步为后续的系统集成奠定了坚实的基础，只有充分了解动力源的企业财务系统现状，才能制定出更加贴合实际的解决方案。 -
数据对接：确保准确同步
按照系统集成的方案，合思逐步将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。在对接过程中，严格确保数据的准确同步和实时更新，让动力源的企业财务系统能够实现数据的无缝流通。 -
员工培训：提高使用体验
合思对动力源员工进行了系统的培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。通过培训，员工能够更加熟练地使用新的企业财务系统，提高了使用体验和接受度，为解决方案的顺利实施提供了有力保障。 -
优化调整：确保方案有效
在实施过程中，合思不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。企业财务系统的转型是一个动态的过程，需要根据实际情况不断改进，合思的这种做法确保了解决方案的有效性和适应性。
转型之果：合思解决方案为动力源带来的显著效益
经过合思解决方案的实施，动力源的企业财务系统发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成果和效益。
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：释放财务精力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
全程管控：助力科学决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
动力源评价：合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在企业财务系统数字化转型方面的实力和价值。
如果你也想让企业的企业财务系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。我们将为你提供全方位的财务数智化服务，助力企业财务数字化转型。现在，你可以免费试用我们的服务，亲身体验合思为企业带来的改变！
