在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润，在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。合思以其敏锐的洞察力和勇于担当的精神，积极投身于这一挑战的应对之中，为企业在数字化转型的道路上保驾护航。
经典零食品牌的财务困境
在众多企业为财务难题困扰的大环境下，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌的背后，是财务管理的重重困境。
该品牌的管理流程跨越多个系统，如同一个错综复杂的迷宫，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业想要实现精细化成本管控，犹如在迷雾中摸索前行。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在浩瀚的大海中寻找一颗针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这种便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了报销时间，提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的优势，让财务工作更加高效准确，进一步节省了报销时间。
在档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的特点，让会计档案管理更加便捷高效，节省报销时间的同时，也提高了档案管理的安全性和准确性。
显著成果见证实力
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%，节省报销时间的效果十分显著。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在会计档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，节省报销时间，让企业的财务管理更加轻松高效。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案犹如一座灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它有效解决了企业的财务痛点，为企业降本增效、提升管理效率、实现数字化转型提供了有力支持。在节省报销时间方面，合思的方案发挥了巨大的作用，让企业的财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化时代即将全面到来。企业应顺应这一趋势，主动布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，节省报销时间，提升财务管理效率，不妨选择合思。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思产品，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思与您携手共进，共创财务数智化的美好未来。
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