合思档案：解锁数字财务解决方案新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理信息化建设亟需“恶补”。纸电混合的时代背景下，企业不同角色都有着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理的耗时与枯燥工作所束缚；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。而且，企业纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，比如纸质凭证输出的耗材成本高、手工装册归档的工作量巨大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确肯定了电子档案的法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案作为一款卓越的数字财务解决方案，正是为解决这些痛点而生。

精准破局：合思档案多元角色解决方案

合思档案针对不同角色和场景，提供了全方位的数字财务解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，进而达到降本增效的目的。有了合思档案，高管们能站在更宏观的角度，利用精准的数据做出更明智的决策。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将大幅提高。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理工作，如今在合思档案的助力下变得简单高效。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，这大大减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，为企业财务档案管理提供了全面而强大的支持。

功能探秘：合思档案数字财务工具箱

合思档案的功能丰富多样，犹如一个强大的数字财务工具箱。
多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。还能通过字段映射让查阅更加便捷，大大提高了档案管理的智能化水平。
档案管理功能中，权限管理十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，为企业提供了个性化的档案管理方式。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业提供了全方位的档案应用体验。

核心闪耀：合思档案数字财务亮点聚焦

合思档案拥有众多核心亮点，为企业的数字财务解决方案增添了独特的魅力。
大数据解决方案是其一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业在海量数据中快速找到所需信息。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业不断变化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了企业的财务合规。
数电票解决方案更是合思档案的一大特色。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取等操作，实现全流程闭环管理，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了有力支持。

价值彰显：合思档案数字财务效益提升

合思档案带来的价值体现十分显著，是企业数字财务解决方案的有力保障。
它能够显著降本增效。可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业的成本控制至关重要。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的数据支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业在市场竞争中更具优势。

场景应用：合思档案数字财务实战舞台

合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用，是企业数字财务解决方案的实战利器。
在企业日常经营中，涉及发票、报销单、回单、凭证等档案的管理，合思档案能够实现这些档案的自动匹配、关联和归档，保障财务合规，让企业的日常财务工作更加规范有序。
在审计场景中，外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率，减少了审计工作的时间和成本。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，提高了集团企业的财务管理效率。
在数电票时代，企业需要处理大量的电子凭证，合思档案的数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理，满足企业合规高效应用会计数据标准的需求，为企业在数电票时代的发展保驾护航。

案例见证：合思档案数字财务成功典范

众多成功案例见证了合思档案作为数字财务解决方案的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案前档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业在使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用单套制管理方案后，统一了储存，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

优势领航：合思档案数字财务市场定位

合思档案在市场上有着独特的定位和差异化优势，是企业数字财务解决方案的首选。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，可实现电子会计档案合规性管理，让企业在合规的前提下开展财务档案管理工作。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够全面、准确地被管理。
拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，达到100%自动归档，提高了档案管理的效率和准确性。
具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供长期稳定的数字财务解决方案。

合思档案作为一款卓越的数字财务解决方案，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。如果您想深入了解合思档案，可通过以下方式联系我们：地点涵盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思档案，开启企业数字财务管理的新篇章。