在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理面临着诸多挑战,效率低下、合规风险高、信息孤岛等问题如影随形,严重影响了企业的发展和竞争力。传统财务报销流程犹如一条冗长而复杂的流水线,员工不仅要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需自行采购、个人垫资,并人工判断消费方案的合规性。最后,还得人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,整个过程耗时耗力,让员工疲惫不堪。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克。进、销项发票管理困难重重,这不仅影响了企业常态化业务的处理,还增加了财务风险控制的难度。同时,企业各系统之间犹如一座座孤岛,数据无法连通,业财难以融合,使得企业难以实现精细化管理和科学决策。此外,企业会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档不仅耗时,还占用大量物理空间,且检索不便,进一步加剧了财务风险。
面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务风险控制提供了有力支持。
全维赋能:合思财务数智化解决方案概览
合思深知传统财务模式的弊端,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,大大降低了财务风险控制的难度。同时,合思的解决方案实现了数据连通,打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现业财融合,为企业的精细化管理和科学决策提供了坚实的数据基础。
此外,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供不同阶段的费控报销数字化解决方案,提升了企业财务数字化实践效率,进一步加强了财务风险控制。
核心利器:合思解决方案功能亮点剖析
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全链路费控管理:合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效降低了财务风险,为企业的财务风险控制提供了强大的保障。 -
智能差旅新篇:合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅管理中实现了降本增效,同时也加强了财务风险控制。 -
档案管理革新:合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。它有效解决了传统会计档案管理效率低下的问题,减少了人工操作带来的风险,提高了财务风险控制的水平。 -
付款管理升级:合思付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,为企业的财务风险控制提供了有力支持。
多方共赢:使用合思方案的显著收益
合思的解决方案为员工、财务人员、企业和老板都带来了显著的收益,同时也加强了财务风险控制。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,可降低员工报销耗时达75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员则可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误带来的财务风险。
企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过合思的解决方案,企业能够更好地控制财务风险,实现可持续发展。
老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。这有助于老板做出更加科学、合理的决策,降低企业的财务风险。
多元应用:合思解决方案典型场景展示
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了消费、业务、定制化开发和业财融合等多个方面,为企业的财务风险控制提供了全方位的支持。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这使得企业的消费管理更加便捷、高效,同时也加强了财务风险控制。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过连接各类业务系统,合思的解决方案能够实现数据的实时共享和业务的协同处理,有效降低了财务风险。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业定制化开发。这使得企业能够根据自身的需求和特点,定制个性化的财务数智化解决方案,进一步加强财务风险控制。
在业财融合方面,合思连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据连通和业务协同。这有助于企业打破信息孤岛,实现业财一体化管理,提高财务风险控制的能力。
实战验证:合思解决方案客户成功案例
众多企业通过使用合思的解决方案,在财务风险控制和企业发展方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了财务风险。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价和系统自动比价让企业享受更省的采购方案。这使得徐福记在差旅管理中实现了成本控制,加强了财务风险控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这有效解决了传统档案管理的难题,提高了财务风险控制的水平。
汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型方面取得成效,借助合思的解决方案更好地管理财务收支,为企业稳健运营和科学决策提供支持。这有助于汉威科技集团降低财务风险,实现可持续发展。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务风险,加强财务风险控制刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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