在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。经过多年的发展，好想你已经拥有了154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，全国门店数达400多家，有18家归档主体，零售网点多达2万余个，年凭证数更是高达3.6万余份。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，还可能导致财务数据的不完整。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间和精力。员工无法实现实时调阅档案，也不能同时借阅多份档案，更难以做到精准查找所需的信息。这种传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，严重制约了企业的发展效率。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一平台，财务人员可以实现便捷利用，只需一键操作，就能联查相关的单据、发票、回单和凭证。这就好比在一个巨大的图书馆里，有了一套智能的检索系统，财务人员可以迅速找到所需的资料，大大提高了工作效率。原本需要花费大量时间和精力来核对的工作，现在变得轻松简单，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案还具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往审计人员需要花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据，现在通过合思档案平台，他们可以快速获取准确的电子档案数据，审计工作变得更加高效、精准。这不仅节省了审计时间和成本，还提高了审计的质量和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了实现纸质文件电子化的高效管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以根据电子档案的信息，精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个智能标签，无论档案存放在哪里，都能快速找到。这种管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。
显著成效：降本增效看得见
好想你应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果，实现了真正的降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力来完成的财务归档和档案查找工作，现在通过合思档案平台的自动化处理和便捷联查功能，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加高效地处理和管理下属单位的档案信息。借阅管理的管理耗时更是减少了67%，员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的使用效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据直观地反映了合思档案解决方案为企业带来的经济效益。通过实现纸质文件电子化管理，企业减少了纸质档案的存储成本、人力成本和时间成本，同时提高了工作效率和数据的准确性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案在助力好想你等企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。它就像一位得力的助手，帮助企业在数字化转型的道路上轻装上阵，让有限的资源发挥出更大的作用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，有力地推动了我国电子凭证数字化转型的进程。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、便捷化的方向发展。合思将继续紧跟时代的步伐，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启纸质文件电子化管理的新时代。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的降本增效的魅力！
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