在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困难。
调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质与电子凭证并存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些痛点，合思推出了数字财务解决方案，为企业提供了一剂良方。
合思方案：破解电子凭证管理困局
合思的数字财务解决方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题。其解决方案还可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
功能概览：助力企业财务高效运转
合思的数字财务解决方案具备丰富多样的功能，为企业财务工作提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅预订变得轻松便捷。
– 发票采集功能
能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了财务数据的准确性和安全性。
核心亮点：凸显市场竞争优势
合思的数字财务解决方案拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了更加全面的解决方案。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务，让企业无需担忧数据安全问题。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
企业价值：降本增效提升决策力
合思的数字财务解决方案为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，真正实现了企业的降本增效。
– 提升管理能力
助力企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。
– 推动转型发展
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
– 优化资源配置
让企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：直观展现应用方式
合思的数字财务解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 商旅场景
员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请，让员工的差旅更加轻松愉快。
– 财务核算场景
合思商城可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，减轻了财务人员的工作负担。
– 档案管理场景
合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、便捷。
– 费用管理场景
打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业的费用管理带来了全新的变革。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业通过使用合思的数字财务解决方案取得了显著的成功。
– 某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：差异化优势引领前行
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务。其“无需报销”解决方案是行业领先的，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，与传统报销模式形成了鲜明对比。
合思的数字财务解决方案可有效解决企业在电子凭证管理方面面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，推动电子凭证数字化转型，实现全链无纸化。该方案能为企业带来降本增效、提升财务管理能力、推动数字化和绿色化协同转型等诸多价值，助力企业在数字经济时代取得竞争优势。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展。此外，合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加完善的解决方案。
现在就联系合思，免费试用一个月，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效，开启您的企业数字化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
