在数字中国建设的时代浪潮中，数字经济蓬勃发展，电子凭证的管理方式正经历着一场深刻的变革。国家大力推进电子凭证会计数据标准试点工作，如今数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一充满机遇与挑战的领域，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的实力和专业的服务，占据着重要的地位。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
经典零食品牌的财务管理困局
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多财务管理的挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，这些系统相互独立，缺乏有效的协同，导致整个流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费了大量的人力和时间，而且难以释放财务人员的真正价值，使得他们无法将更多的精力投入到更有意义的财务分析和决策支持工作中。
同时，该品牌在事前事中管控方面存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这就像是一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，迷失了方向，无法有效地控制成本支出。
另外，纸电混合的会计档案管理也是该品牌面临的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找档案，都像是在茫茫大海中寻找一根针，耗费大量的时间和精力。
合思量身定制的创新方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务管理痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了审批流程简化。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。并且，系统会自动生成相应的对账单，让消费情况一目了然。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的操作流程，提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了企业不同的开票需求，又实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的优势，进一步提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思表现得更加出色。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的优势，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些创新的功能，企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，在审批流程简化方面发挥了重要作用。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化充分说明了合思商城的吸引力和优势，通过优化差旅消费流程，实现了差旅费用的有效控制。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心的财务工作中。
在业财连接和会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案引领未来趋势
合思的解决方案具有诸多优势和价值，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点。它打破了多系统独立运行、数据无法互通的局面，降低了会计档案管理成本，解决了差旅费管控难等问题，为企业带来了降本增效的显著成果，在审批流程简化上表现突出。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步实现审批流程简化。
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