合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业必须直面“数字化凭证时代”带来的新课题，加快财务档案管理的信息化建设。

纸电混合时代，企业的不同角色都在为档案管理问题所困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员每日要处理海量档案数据，手动匹配、核对工作枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐。同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，成为企业解决财务档案管理难题的集成财务解决方案。

合思档案：全方位的财务数智化服务专家

合思档案定位精准，旨在为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

通过合思档案，企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约成本、提高效率并确保管理合规。例如，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，实现100%管理合规性。此外，合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，其预置的规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时实现自由穿透档案链。

合思档案核心功能：专业创新铸就卓越

合思档案的核心功能充分体现了其专业性和创新性，为企业提供了集成财务解决方案。
– 多源采集功能：数据采集的智能专家
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
– 智能制档功能：高效制档的得力助手
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。它能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。其字段映射功能也十分实用，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 双模式检测方案：数据安全的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
– 档案管理功能：精细管理的保障
合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

合思档案 vs 传统档案管理：优势显著脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案作为集成财务解决方案，在成本、效率、合规和功能等方面具有显著优势。
– 成本优势：节约开支的利器
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大。而合思档案能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少存储空间成本，为企业节省大量开支。
– 效率优势：高效检索的先锋
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，实物翻阅效率低、易损坏、易丢。合思档案则能90%提升检索效率，通过关键词检索，可快速定位相关档案，实现一站式预览，穿透联查，告别数据割裂问题，让企业能够更高效地利用档案数据。
– 合规优势：合规管理的典范
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障企业档案管理合规。
– 功能优势：多场景解决方案专家
传统档案管理方式功能单一，难以满足企业复杂的档案管理需求。合思档案提供多场景解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案等，能够满足企业多样化的需求。

合思档案应用案例：实践见证价值

众多企业已经通过采用合思档案这一集成财务解决方案，获得了显著的实施效果和价值。
– 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
– 某集团型企业：标准化与合规化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业：打破数据孤岛与降低风险
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 某教育集团企业：简化流程与提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间，易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂，易出错；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐，借还状态更新不及时等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案凭借其显著的优势和价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。未来，合思档案有望进一步拓展市场，帮助更多企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思档案这一集成财务解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。