在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,在流程效率、数据管控等方面存在诸多不足,严重制约了企业的发展。企业在财务数字化转型过程中,往往遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,这些问题如同巨石,阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
合思作为一家为企事业单位提供数字财务解决方案的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业解决这些难题,挖掘更多净利润。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和广泛的服务网络,为企业的财务数字化转型保驾护航。
企业财务数字化痛点大揭秘
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系统集成困局:数据孤岛难破
在企业的数字化进程中,大量自研系统如雨后春笋般涌现,但它们之间的整合却成了一道难题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意。数据分散在各个系统中,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,就像一座没有桥梁连接的孤岛,各个系统之间无法有效沟通。 -
报销流程枷锁:效率低下之殇
费用类目复杂、数据统计要求高,使得传统的手工报销模式弊端尽显。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式,集中在年底处理报销,这让财务人员的工作压力如泰山压顶。员工在移动端报销时,信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高;财务人员则需要花费大量的精力审核单据、凭证,整理归档耗费较长时间,整个报销流程就像陷入了一个迷宫,效率极其低下。 -
预算管控漏洞:成本增加之患
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,就像一艘没有导航的船,在预算的海洋中迷失了方向,导致费用管控失控。
合思数字财务解决方案:破局之道
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打通系统壁垒:实现数据互联互通
合思提供的数字财务解决方案,如同一位神通广大的桥梁建造者,实现了多系统集成,打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,提高了业务处理和数据统计效率。 -
构建预算防线:精准管控费用支出
合思构建了一套完善的预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,就像为企业的预算加上了一道坚固的防线。 -
智能报销升级:简化流程提升效率
合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能,如同一位高效的秘书,为企业的报销流程带来了极大的便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益,报销流程得到了极大的简化,效率大幅提升。
合思解决方案核心优势凸显
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强大集成能力:数据流转畅通无阻
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。动力源、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成,就像搭建了一条高速公路,让数据在各个系统之间畅通无阻,提高了业务处理和数据统计效率。 -
精准费用管控:合规支出严格把关
通过多种差旅标准智能管控、预算前置校验、对公付款关联合同等方式,合思有效控制企业费用支出,确保费用合规。江西中机实现了单笔或累计费用标准控制,员工提报自动校验;汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,防止费用管控失控。合思就像一位严格的财务管家,对企业的每一笔费用支出都进行精准管控。 -
高效报销流程:员工财务减负增效
借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,合思简化了报销流程,提升了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销周期由14天缩短到3天以内;亿嘉和科技员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,实现“无需报销”,让报销不再是一件繁琐的事情。 -
数据安全可靠:定制方案保驾护航
针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案,保障财务数据传输和存储的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。
多行业案例见证合思实力
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动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的数字财务解决方案为动力源带来了巨大的变革,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。 -
汉威科技集团:科技行业的财务升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准。 -
派克新材:高端制造行业的效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的数字财务解决方案为派克新材带来了效率的飞跃,让企业在高端制造行业中更具竞争力。 -
亿嘉和科技:机器人行业的流程优化
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的解决方案让亿嘉和科技的费控报销流程更加优化,提升了企业的整体运营效率。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务体系,能够为不同行业的企业提供定制化的数字财务解决方案,帮助企业解决财务难题,提升核心竞争力。众多企业的成功案例证明,合思的数字财务解决方案能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
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