在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，企业的财务数字化转型策略显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
零食巨头财务困境揭秘
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在财务数字化转型策略缺失的情况下，该企业面临着诸多挑战。
首先，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的长期发展无疑是一个巨大的阻碍。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，迫切需要一套有效的财务数字化转型策略来解决。
合思定制破局方案
面对该零食品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这是一套行之有效的财务数字化转型策略。
在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并且会有对应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的优势尽显，有效提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的便捷性和安全性。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，充分体现了财务数字化转型策略的重要性。
从费用节约方面来看，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思引领转型未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了完善的财务数字化转型策略。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，选择合思开启财务数字化之旅，无疑是企业的明智之选。现在就来免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型策略新篇章！
