在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何做到的。
动力源：财务数字化转型的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验之差让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这些基础工作占据了他们大量的时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被重复管理，却无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。纸质文件电子化在这个过程中显得尤为重要，它可以有效解决数据分散和信息滞后的问题，提高财务工作的效率。
合思：定制化解决方案的精准出击
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中系统集成和无需报销等功能成为解决问题的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各个角落的信息汇聚到一个统一的平台上，让数据流动起来，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。纸质文件电子化在系统集成中发挥了重要作用，将原本分散的纸质文件信息转化为电子数据，实现了数据的高效流通和共享。
无需报销功能更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。同时，也让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
合思的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够快速、准确地在各个系统之间传递，实现了企业内部信息的高效协同。
项目推进：专业高效的合作历程
合思与动力源展开财务数字化合作后，面临着诸多挑战。项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，为项目的顺利推进提供了有力的保障。
在项目准备阶段，合思团队对动力源的业务流程和财务管理需求进行了深入调研，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，双方共同探讨，确定了系统集成和无需报销等核心功能的具体实现方案。在系统实现上线准备阶段，合思团队精心部署，确保系统能够稳定运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为动力源提供了持续的技术支持和服务，保障了系统的正常运行。
最终，在双方的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。这一成果不仅体现了合思在项目推进中的专业与高效，也为动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。纸质文件电子化在项目推进过程中贯穿始终，确保了各个阶段的数据准确和高效处理。
成果展示：显著效益见证方案有效性
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的手工操作被自动化流程所取代，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于财务管理和风险控制。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，为动力源的财务数字化转型带来了实实在在的价值。纸质文件电子化在成果体现方面起到了关键作用，使得数据的处理和分析更加高效，为企业的效益提升提供了有力支持。
用户反馈：高度认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的认可和信任。合思通过专业的服务和高效的解决方案，赢得了客户的口碑。这种良好的合作关系不仅为动力源的发展提供了有力支持，也为合思在市场上树立了良好的品牌形象。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思以其专业的服务和高效的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。纸质文件电子化是合思解决方案中的重要一环，它将帮助您的企业打破数据壁垒，提高财务管理效率。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
