在商业的广阔天地中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其销售版图如同一张细密的大网，覆盖了全国各个角落，供应链的复杂程度也可想而知。然而，就是这样一个看似风光无限的企业，在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重挑战。
该企业多种销售渠道并行，管理流程就像一团乱麻，横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式更是让财务价值难以得到释放。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，可谓是难上加难。
电子报销单管理在这样的困境中显得尤为重要。而合思，就如同一位技艺高超的工匠，为该零食品牌量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
电子报销新蓝图：合思解决方案揭秘
合思的解决方案就像是一座精心设计的大厦，涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批开始，员工可以选择在合思商城订购或者TMC订购。合思商城和TMC就像是两个贴心的助手，分别提供对账单，让消费情况一目了然。电子报销单管理在这里发挥了重要作用，使得整个消费流程更加清晰透明。
财务核算、记账环节，对账结算中心就像是一个智能的大脑，线上统一开票时，它能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票时，虽然需要进行线下结算、手工记账，但整个流程也更加规范有序。
档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。电子报销单管理贯穿其中，确保了档案管理的高效性和准确性。
合思方案还具备诸多令人瞩目的特点。便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费；同屏比价，让企业能够选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的负担；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
方案落地：电子报销单管理的实施之旅
合思解决方案的实施过程就像是一场精密的战役，每一个步骤都至关重要。
员工首先在系统中进行差旅申请和业务审批，这就像是出征前的准备工作，确保每一次差旅都有合理的依据。然后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购，就像是在不同的战场中选择合适的武器。
合思商城和TMC提供对账单后，财务人员通过对账结算中心进行结算。这个过程就像是一场精确的计算，确保每一笔费用都准确无误。电子报销单管理在这个过程中起到了关键的纽带作用，让消费和结算环节紧密相连。
线上开票后，系统自动拆分结算并记账，这就像是一台高速运转的机器，高效而准确；线下开票则需进行线下结算和手工记账，但整个流程也在电子报销单管理的规范下有条不紊地进行。
档案管理方面，合思环节按照L4级标准进行处理，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。电子报销单管理确保了档案的完整性和准确性，为企业的财务数字化管理提供了坚实的保障。
成效显著：电子报销单管理带来的价值飞跃
合思解决方案的实施，就像是一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成果与效益。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，也说明了合思方案的有效性。电子报销单管理通过规范消费流程，减少了不必要的开支，为企业节约了大量的成本。
财务入账效率提升60%，这是一个令人惊叹的数字。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高。电子报销单管理让财务工作更加高效、准确，释放了财务人员的价值。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这使得企业的财务数据更加安全、可靠。电子报销单管理在这个过程中起到了核心的作用，让业财融合更加紧密。
客户赞誉：电子报销单管理的口碑见证
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其解决方案可供其他门店企业参考。这充分说明了合思解决方案的通用性和有效性。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，还提供定制化服务、免费试用等优势。
电子报销单管理在合思的解决方案中扮演了重要的角色，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，让电子报销单管理为您的企业带来新的变革。
