在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，会计信息化工具正发挥着举足轻重的作用。一家L4级无需报销的上市公司，就借助合思提供的会计信息化工具解决方案，在差旅管理领域取得了显著成效。该公司成功告别了企业费控的“盲盒”模式，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低了50%。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
高端制造上市企业差旅困境
这是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需求，公司的差旅活动十分频繁。然而，在差旅管理方面，公司却面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大痛点。公司原有的报销流程漫长，员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端。这意味着员工在出差期间，无法随时随地处理报销事宜。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这种繁琐的流程让员工苦不堪言，极大地影响了他们的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
而公司老板也面临着难题。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握公司的差旅费用情况。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这使得公司在差旅管理方面陷入了困境。
合思会计信息化工具精准破局
面对该上市公司的差旅管理难题，合思运用先进的会计信息化工具，为其量身定制了一套解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以在手机上轻松提交差旅申请，然后通过合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能方便地买到车票、酒店等。而且，员工在合思商城消费无需垫资开票，这解决了长期出差员工的借款和报销问题。对于经常需要出差的员工来说，再也不用担心资金周转的问题了。
对于财务人员，合思的解决方案实现了入账自动化操作。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和管理工作。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等，进而制定更加合理的差旅政策。
合思的解决方案还集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等会计信息化工具产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能确保了差旅管理的规范化和高效化，避免了费用超标、行程冲突等问题的发生。
会计信息化工具显成效
合思的解决方案在该上市公司实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。原本漫长的报销流程被简化，员工能够快速完成报销，报销效率提升了300%。这不仅解决了报销流程漫长的问题，还提升了员工的体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销事务上。
财务人力成本大幅降低。由于实现了入账自动化操作，财务人员在低价值工作上的时间投入减少了50%。这使得财务部门能够优化人员配置，提高工作效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为公司的发展提供更有价值的建议。
差旅管理更加规范和高效。预算预占用、费用标准校验等功能的实现，确保了差旅费用的合理支出。企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的浪费。同时，通过合思BI·差旅分析，企业能够深入了解员工的差旅行为，优化差旅标准，进一步节省成本。
客户高度认可合思方案
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在合作过程中，面对公司复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。而且，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也反映了合思团队的专业能力和服务精神。
携手展望未来共启高效之旅
展望未来，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续发挥其在会计信息化工具领域的优势，为该上市公司提供更多优质的解决方案。双方可能在更多领域展开合作，进一步提升公司的财务管理水平和运营效率。
同时，我们也号召其他企业借鉴该上市公司的成功案例，选择合思的会计信息化工具解决方案。合思有能力为更多企业提供个性化、高效的解决方案，帮助企业提升差旅管理和费控水平。如果您也想体验高效的差旅管理和费控模式，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
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