在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在巨大差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时面临极大的挑战。同时，各部门之间以及企业与外部机构之间的协同困难，导致信息流通不畅，效率低下。此外，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，不仅可能影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。
调研结果显示，企业内部不同层级的人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业管理层尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍满足于传统的纸质档案存储方式。这种滞后的观念和做法，使得企业在会计凭证存储和管理方面面临着合规风险难以控制的困境。在实际操作中，多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需手工录入发票数据，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，员工还需同时提交电子发票和纸质打印件，增加了不必要的工作量和成本。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大难题。目前，市场上缺少统一的综合服务平台，企业需要与多个政府部门进行沟通和协调，这无疑增加了转型的难度和成本。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的解决方案，为企业的财务数字化转型策略提供了有力支持。
合思全景式解决方案领航财务转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这种方式，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。
合思解决方案核心功能铸就转型优势
合思具备强大的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，该功能还支持商旅线上订购，员工可以直接在系统中进行机票、酒店等预订服务，大大方便了员工的商务旅行安排。
其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务审核的效率，还增强了财务管理的透明度和安全性。
合思的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。通过这种方式，企业可以实现财务数据的集中管理和有效利用。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得合思的解决方案能够更好地适应不同企业的实际情况，为企业提供更加精准的服务。
合思方案多元场景见证转型实效
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级显得尤为重要。选择合思的解决方案，企业不仅能够适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，还能实现财务管理的全面提升。
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