在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，而且电子凭证易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依然停留在传统的财务管理模式中。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据，效率低下且容易出错。在这样的背景下，企业的财务数据安全也面临着巨大的威胁。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在保障财务数据安全的前提下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景：引领财务数智化新方向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，通过提供财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力，构建一个更加美好的未来。在这个过程中，始终将财务数据安全放在重要位置，为企业的财务管理保驾护航。
合思财务收支管理平台：功能模块概述
- 差旅申请：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还确保了数据的准确性和完整性，有效保障了财务数据安全。
- 商旅线上订购：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购，企业可以更好地控制差旅成本，同时也便于对差旅费用进行管理和监控，保障财务数据的安全性。
- 发票采集：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息采集是保障财务数据安全的基础，避免了因人工错误导致的财务风险。
- 自动记账：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。自动记账的准确性和及时性，有助于提高财务数据的质量，保障财务数据安全。
合思产品亮点：创新引领财务变革
- 无需报销解决方案：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，在提高效率的同时，有效保障了财务数据安全。
- 开放生态构建：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、安全的财务管理方式，保障了财务数据安全。
- 电子凭证标准应用：电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，同时也加强了财务数据安全的保障。
- AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，保障企业的财务数据安全和稳定发展。
合思产品优势：脱颖而出的关键
- 强大集成能力：合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力不仅提高了工作效率，还确保了财务数据在不同系统之间的安全传输和共享。
- 定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，保障企业财务数据安全的同时，提高企业的财务管理水平。
- 专业客户服务：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。专业的服务团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障企业的财务数据安全和系统的稳定运行。
- 简洁操作界面：系统操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，学习曲线较低。简洁的操作界面不仅提高了用户的使用体验，还减少了因操作不当导致的财务数据安全风险。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个方面，如商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在企业差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理的效率和财务数据安全。在财务核算方面，系统可以自动记账、对账、归档，提高财务工作效率，保障财务数据的准确性和安全性。
成功案例见证：合思实力获认可
- 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了财务数据安全。
- 某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业的财务数据安全。
- 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了费用合规、审批可视、档案原生性存储；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，确保了财务数据的安全和稳定。
- 某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思在保障财务数据安全方面的强大能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各类问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时为企业的财务数据安全提供坚实保障。
面对国家电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应积极选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来发展需求。合思拥有专业的团队、持续的创新能力和良好的市场口碑，为企业提供定制化、全方位的服务保障，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，享受免费试用，体验合思产品带来的高效、便捷和价值提升，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，保障企业的财务数据安全。
