纸质文件电子化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

纸质文件电子化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理和费用控制方面面临着诸多痛点和挑战。企业费用支出管理困难重重,费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的报销方式不仅高投入、低产出,而且体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启,严重拖累企业运营效率。

随着电子发票的普及和金税四期的建设,对企业财务数字化转型提出了更高要求。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应不断变化的市场环境。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点,例如医药行业合规要求高,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低等。

纸质文件电子化成为解决这些问题的关键。在这样的背景下,合思(原易快报)应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。

合思使命:让有限更有效,推动企业数字化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业实现业财融合。在政策和市场环境变化下,企业能够更好地应对挑战,提升自身竞争力。通过合思的产品和服务,企业可以实现纸质文件电子化,提高财务管理的效率和准确性。

合思模块:全方位覆盖财务数字化需求

  • 费控报销模块:高效合规的报销利器
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,可实现预算管控、费用申请、报销审核、发票管理等功能。该模块能够提高报销效率,降低合规风险。通过纸质文件电子化,员工无需再为繁琐的纸质报销单据而烦恼,系统自动处理报销流程,大大节省了时间和精力。

  • 财务收支经营分析模块:洞察财务数据,助力决策
    财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析,提供多维度的报表和可视化展示。企业管理者可以通过这些数据,更好地了解企业的财务状况,做出更明智的决策。纸质文件电子化使得数据的收集和分析更加便捷,提高了财务管理的科学性。

  • 电子会计档案模块:节省成本,提升效率
    电子会计档案模块实现电子凭证的自动归档,减少了纸质档案的管理成本,提高了档案的存储和查询效率。企业可以轻松实现纸质文件电子化,将大量的纸质会计档案转化为电子档案,便于保存和查阅。

  • 聚合商旅模块:提升员工报销体验
    聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供统一的消费平台,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。员工在进行商旅消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成报销和记账,提升了员工的报销体验。

合思亮点:创新功能铸就差异化优势

  • 无需报销解决方案:全流程自动化新体验
    无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工无需垫资、无需开具和保存票据,系统自动完成报销和记账。这一创新功能大大提高了报销效率和员工满意度,真正实现了纸质文件电子化的高效应用。

  • 广泛连接的生态:数据互联互通一站式服务
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通。企业可以通过合思的平台,获取一站式的财务数字化解决方案,避免了不同系统之间的数据壁垒,提高了工作效率。

  • 智能辅助功能:提升财务管理智能化水平
    合思的智能辅助功能包括系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等。这些功能提高了财务管理的智能化水平,让企业的财务管理更加科学、高效。通过纸质文件电子化,智能辅助功能能够更好地发挥作用。

  • 场景定义与系统集成:定制化解决方案
    合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样的需求。为企业定制个性化的解决方案,确保企业在财务管理方面能够实现最佳效果。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能提供符合其特点的纸质文件电子化解决方案。

合思优势:专业保障值得信赖

  • 专业研发团队:持续创新的动力源泉
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力。专业的研发团队能够不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。通过持续的技术创新,合思确保了纸质文件电子化解决方案的先进性和可靠性。

  • 丰富行业经验:精准满足不同需求
    合思服务于7000 + 付费企业,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。丰富的行业实践经验使得合思能够更好地了解不同行业的需求,为企业提供精准的解决方案。无论是哪个行业,合思都能通过纸质文件电子化帮助企业解决财务管理中的痛点。

  • 完善服务网络:及时高效的服务保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络为客户提供了及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务,确保纸质文件电子化的顺利实施。

  • 融资优势:保障产品持续升级
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。强大的资金支持能够保障产品的持续研发和升级,让企业始终能够使用到最先进的财务数字化解决方案。纸质文件电子化作为合思产品的重要组成部分,也将随着产品的升级不断完善。

合思适用:明确目标用户与应用场景

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、需要加强财税合规管理的企业。

其应用场景广泛,包括企业的日常费用报销、商旅管理、采购管理、收付款管理等财务收支场景,以及财务分析、预算管理、电子会计档案管理等财务管理场景。在这些场景中,纸质文件电子化都能发挥重要作用,提高企业的财务管理效率。

合思案例:实际效果见证产品价值

  • 医药行业案例:合规高效的财务管理
    中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。通过纸质文件电子化,提高了审批效率,降低了合规风险。企业的财务管理更加规范、高效,符合医药行业的高合规要求。

  • 软件行业案例:提升效率,降低成本
    中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。纸质文件电子化使得员工报销审批效率大大提高,削减了平台运维成本。企业能够更加专注于核心业务的发展。

  • 连锁经营行业案例:降低风险,提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块。通过纸质文件电子化,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业的财务管理更加集中、统一,提升了整体竞争力。

总结合思产品的优势和价值,它凭借敏捷的财务收支管理平台、创新的无需报销解决方案、广泛连接的生态和丰富的行业实践经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,迎接未来的挑战。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么呢?快来免费试用合思的产品,一起开启财务数字化转型之旅,实现纸质文件电子化的高效应用!

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captaincaptain
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