在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且枯燥繁复的困境；业务人员更是觉得报销纸质票据的流程繁琐至极。在这样的背景下，合思档案这款解决方案应运而生，它就像一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了关键支持。
合思档案：科技赋能的财务档案管理利器
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，公司帮助企业挖掘出更多的净利润。而合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在财务档案管理领域展现出强大的实力。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一功能极大地提高了档案管理的效率，让企业不再为档案整理和匹配问题而烦恼。
通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。无论是对于大型企业还是中小企业，合思档案都能为其财务档案管理带来显著的改善。
核心功能：智能驱动财务报表电子化升级
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智能采集：多渠道数据汇聚的智慧之钥
合思档案的智能采集功能犹如一个强大的信息收集器。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等途径进行数据获取。此外，它还支持人工补录和采集任务，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这使得企业的财务报表电子化能够涵盖各种来源的数据，确保数据的完整性和准确性。 -
智能制档：高效匹配与便捷查询的完美结合
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装档案。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一过程减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还可进行字段映射，让查询变得更加便捷。企业财务人员可以轻松地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
双模式检测：保障数据质量与合规性
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于不同业务场景提供灵活检测，确保企业的财务报表电子化符合各种业务需求和合规要求。 -
档案管理：精细权限与灵活架构的统一
档案管理功能支持权限管理，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能使得企业能够对财务档案进行精细管理，确保数据的安全性和合规性。
优势对比：凸显财务报表电子化的卓越价值
传统档案管理方式存在着诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案则能够有效解决这些问题，实现节约成本、提升效率、保障合规的目标。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数电票时代，企业面临着海量电子数据的存储与应用需求，传统数据管理方式已难以胜任，而合思档案则能够轻松应对，为企业的财务报表电子化提供强大的技术支持。
应用案例：见证财务报表电子化的实际成效
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某企业：业财一体与降本增效的典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提高了企业的运营效率。 -
某集团型企业：标准化管理与低碳环保的先锋
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在财务报表电子化的道路上越走越远。
