鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,如此庞大的商业版图令人瞩目。而在合思无需报销解决方案的助力下,鸣鸣很忙更是实现了高效的业财融合,财务数字化为企业年节约成本5000万。其中,零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这一系列显著成效,犹如一把钥匙,开启了我们深入探究这个精彩案例的大门。

鸣鸣很忙:繁华背后的挑战困局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式迅速扩张。然而,快速扩张的背后并非一帆风顺。门店标准化落地难题如同一座大山横亘在发展道路上,品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为加盟品牌普遍存在的问题。

在零食很忙高效的门店运营管理体系背后,财务报销流程却成了困扰巡店督导的难题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,发票问题也层出不穷。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的成本和管理难度。

合思方案:精准出击的破局良策

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思引入了无需报销解决方案,宛如一场及时雨,为企业带来了新的生机。

对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,合思解决方案解放了他们于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松便捷,大大提高了员工的工作效率。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票管理的风险。

在车补核算方面,合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞。

成效斐然:合思方案的卓越价值

合思付款·银企直联·自动记账,为零食很忙带来了显著的成效。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购成本同比降低30%。通过数据分析与可视化,企业能够更加清晰地了解采购成本的构成和变化趋势,从而采取更加有效的成本控制措施。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。通过数据分析与可视化,企业能够实时掌握库存情况,合理安排采购和配送计划,提高库存管理的效率和效益。

鸣鸣很忙反馈:数字化转型的坚定信念

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

通过与合思的合作,鸣鸣很忙深刻体会到了数字化转型的重要性和价值。数据分析与可视化让企业能够更加精准地把握市场动态和消费者需求,做出更加明智的决策。在未来的发展中,鸣鸣很忙将继续坚定地推进数字化转型,不断提升企业的竞争力。

未来展望:携手前行的美好愿景

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化业财融合模式,提升企业的运营效率和竞争力。通过数据分析与可视化,挖掘更多的业务价值,共同探索更多的数字化解决方案,以适应市场的需求和挑战。

在这个过程中,合思将充分发挥自身的技术优势和专业经验,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务和支持。双方将携手共进,在连锁零售行业的数字化浪潮中勇立潮头,创造更加美好的未来。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如成本控制、运营效率提升、决策准确性等。而财务数智化转型正是解决这些问题的关键。

合思公司有能力为连锁零售企业提供全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您也想让您的企业在连锁零售行业中脱颖而出,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数智化带来的变革和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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