在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对企业的调研显示，成本和费率上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分明显。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。会计信息化在解决这些问题上显得尤为重要。
合思全方位方案：会计信息化的有力支撑
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这正是会计信息化的生动实践。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助会计信息化实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控平台可实现从申请单、借款单、付款单、发票、对账单、报销单、银行回单到财务记账凭证等各环节的数字化管理，帮助企业消除不必要的作业，让会计信息化真正落地。
核心功能亮点：会计信息化的智慧体现
- 精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过会计信息化，企业能够更加精准地进行预算管理，合理安排资金。 - 自动消费标准控制
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。会计信息化让消费标准控制更加智能、高效。 - 深度BI分析
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业可结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素。会计信息化为企业提供了强大的数据分析工具，助力企业决策。 - 创新“合力省”模式
合思商城“合力省”模式，即企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。这一模式也是会计信息化在企业费用管理中的创新应用。
企业收益：会计信息化带来的红利
众多企业通过合思平台实施预算管控、消费标准自动控制等措施，积极控制成本。如2023年1 – 7月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业也通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。会计信息化帮助企业在成本控制上取得了显著成效。
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高支付环节的效率，并降低操作成本。在会计信息化的推动下，企业的运营效率得到了极大提升。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。会计信息化实现了业务与财务的无缝对接。
合思商城“合力省”模式，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。会计信息化不仅降低了成本，还提升了员工的满意度。
典型场景：会计信息化的广泛应用
- 员工出差场景
员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。财务月底1次对账，入账自动化操作，节省时间。会计信息化让员工出差更加便捷，财务处理更加高效。 - 企业日常费用管理场景
合思费控平台可对商务消费事前申请单进行预算管控，在报销环节实施预算控制或实占，对发票进行合规性校验，加强费用管控。会计信息化为企业日常费用管理提供了坚实的保障。 - 差旅补贴管理场景
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避员工虚填、错填，提高员工和财务的体验。会计信息化让差旅补贴管理更加规范、高效。 - 连锁企业差旅场景
合思商城可与企业原有的TMC无缝接入，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时降低差旅成本。会计信息化助力连锁企业差旅管理实现资源优化配置。
客户成功案例：会计信息化的实践验证
- L4级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别企业费控“盲盒”模式。会计信息化让这家上市公司在费控及差旅管理上取得了巨大成功。 - 连锁经营上市公司案例
企业接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，对账效率有了一定提升。会计信息化为连锁经营企业带来了更好的管理体验。 - 企业数字化差旅案例
某企业使用合思商城“合力省”模式后，员工出差动力满满，财务不再听到员工抱怨差标过低，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。会计信息化让企业数字化差旅管理更加经济、高效。 - 流程自动化案例
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。会计信息化让企业流程自动化水平大幅提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思能为企业提供这样的解决方案。会计信息化将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。
