合思:开启财务数字化转型,实现审批流程简化新突破

合思:开启财务数字化转型,实现审批流程简化新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全面数字化应用已然成为企业发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上差异巨大,这使得企业在管理过程中协同困难重重。而且,电子凭证易丢失的特性,也让企业的数据安全面临威胁,这些多重数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解,但实际操作中仍存在不少问题。调查显示,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,纸电凭证混合使用更是带来了合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化,无法形成完整的数字化链条。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些都让企业在转型过程中举步维艰。

那么,如何才能突破这些困境,实现电子凭证数字化转型呢?合思的出现,为企业提供了完美的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业内崭露头角。

合思致力于帮助企业挖出更多净利润,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领会计数字化绿色变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,让有限的资源发挥出更有效的作用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思积极引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。

利用电子会计档案产品,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,这不仅有助于企业实现低碳运营,更为企业融入ESG时代提供了重要抓手。以数字技术与业财深度融合为突破口,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设的宏伟愿景。

平台功能:一站式财务收支管理利器

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖多个关键模块,为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案。
差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了审批流程简化,员工无需再手动填写繁琐的申请表格,系统自动处理相关信息,提高了申请效率。
商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务,审批流程简化后,预订过程更加便捷高效。
发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的识别技术,系统能够快速准确地采集发票信息,避免了人工录入可能出现的错误,同时也进一步优化了审批流程简化。
档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台对各类财务文档进行统一管理,实现了电子化归档,使得审批流程简化后的查询和分析工作更加轻松。

功能亮点:创新驱动的财务管理新模式

合思产品具有众多独特的亮点和创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式彻底颠覆了传统的报销流程,极大地简化了审批流程简化,提高了财务管理效率。
开放生态构建
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与各类合作伙伴的深度合作,平台为企业提供了更加丰富的消费场景和便捷的支付方式,同时也优化了审批流程简化。
数据驱动决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。通过对大量财务数据的分析和挖掘,系统能够为管理者提供准确的决策支持,使审批流程简化更加科学合理。
电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,提高了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措确保了电子凭证在各个环节的合规性和准确性,进一步提升了审批流程简化的质量。

产品优势:卓越品质铸就行业领先

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的各个业务系统之间能够实现信息的流通和共享,优化了审批流程简化,提高了工作效率。
定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,使审批流程简化更加贴合企业实际情况。
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,客户都能得到及时的支持和帮助,确保审批流程简化的顺利进行。
数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制,合思保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全保障措施为企业提供了可靠的后盾,让企业在审批流程简化过程中无需担心数据泄露问题。

目标用户与场景:广泛适用的财务管理利器

合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖不同规模、不同行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景广泛,涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅费管理、采购管理、报销管理、会计档案管理等。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中,合思产品发挥着重要作用,帮助企业实现财务数字化转型。尤其适用于需要提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业,特别是面临纸电凭证混合使用难题和财务数字化转型挑战的企业。通过合思产品,这些企业能够实现审批流程简化,提高财务管理水平。

成功案例:见证合思卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。审批流程简化后,企业的财务管理更加高效,成本得到有效控制。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。审批流程简化为企业带来了实实在在的经济效益。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。审批流程简化使得企业的财务管理更加规范,运营更加顺畅。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。审批流程简化为企业的数字化转型树立了典范。

合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。而且,合思不断投入研发力量,持续更新升级产品,为企业提供更好的服务和更创新的解决方案。

诚邀各企事业单位选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验审批流程简化带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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