合思助力会计信息化,引领企业财务数智化转型

合思助力会计信息化,引领企业财务数智化转型
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,会计信息化已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声春雷,宣告着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下,企业财务数智化转型显得尤为必要和紧迫。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在会计信息化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利刃,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:会计信息化的得力助手

合思的敏捷财务收支管理平台,是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,为企业的会计信息化进程提供有力支持。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,进一步提升会计信息化水平。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了更便捷、高效的服务,助力企业更好地实现会计信息化转型。

核心功能:全方位守护会计信息化

合思财务收支管理平台的核心功能,充分体现了其在会计信息化领域的专业性和全面性。

差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的财务管理提供了便利,是会计信息化的重要体现。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可用于日常开支如办公用品购买等。这种线上线下相结合的消费模式,实现了无纸化报销,覆盖了多种消费场景,进一步推动了会计信息化的发展。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这两项功能的结合,有效提高了财务管理的准确性和效率,是会计信息化的关键环节。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这两个功能的实现,使得企业的财务管理更加规范、高效,为会计信息化奠定了坚实的基础。

优势凸显:合思引领会计信息化变革

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,是推动会计信息化的领军者。

传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,而合思的财务收支管理平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革,不仅提高了财务管理的效率,也降低了企业的运营成本,是会计信息化的重要突破。

调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思能够实现员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,提高了业财协同效率。这一优势,使得企业能够更好地适应会计信息化的发展趋势。

某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。合思的解决方案能够助力企业实现类似的降本增效成果,如某国民经典零食品牌应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这些实际案例充分证明了合思在会计信息化领域的强大实力。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能够解决企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票打印/查重/验伪耗时费力等问题。而传统的会计档案管理方式存在实物存档占用较多物理空间、需专人管理、成本高、档案损坏时有发生等弊端。合思的方案为企业提供了更加高效、便捷的会计档案管理方式,是会计信息化的重要体现。

案例见证:合思推动企业会计信息化转型

多个实际应用案例充分展示了合思如何帮助不同类型的企业解决财务痛点,实现会计信息化转型。

某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在解决企业财务痛点、推动会计信息化转型方面的强大能力。

某企业主营业务建设覆盖面极广,日均处理3500 + 订单,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研仅做到流程线上化但管理仍复杂。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例再次证明了合思在推动企业会计信息化转型方面的重要作用。

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,每月处理大量单据需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。这一案例表明,合思能够根据企业的具体需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现会计信息化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思在会计信息化领域的领先地位。

未来展望:合思引领会计信息化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业会计信息化转型中发挥了重要作用。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势,合思将继续顺应这一趋势,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数电票和智能化时代的到来,合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。企业可放心选择合思,共同拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您也想体验会计信息化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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