在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团在连锁零售业务中也遭遇了诸多挑战，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
连锁困局：标准化背后的财务痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌难以逾越的障碍。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了员工的工作效率和财务的管理水平，成为了鸣鸣很忙集团发展道路上的绊脚石。
合思妙方：开启无需报销新时代
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其引入了无需报销解决方案，如同为企业注入了一剂强心针。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，让财务工作更加精准高效。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。
落地之旅：精细实施铸就高效流程
合思的解决方案不仅理念先进，而且在实施过程中也做到了精细入微。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过数据分析与可视化，企业能够清晰地了解采购流程中的各个环节，及时发现问题并进行优化，进一步提高了采购效率和管理水平。
显著成效：数据说话见证实力提升
鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业的发展奠定了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统让零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过数据分析与可视化，企业能够深入了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著的成效充分证明了合思解决方案的价值。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙集团与合思的合作，不仅解决了企业面临的财务痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。通过数据分析与可视化，企业能够更好地了解市场需求和自身运营情况，做出更加明智的决策。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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