北京动力源携手合思,开启差旅报销自动化新篇章

北京动力源携手合思,开启差旅报销自动化新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思提供的财务数字化解决方案带来了显著的核心成效,尤其是在差旅报销自动化方面,为企业带来了全新的变革,吸引着众多企业的关注。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案助力动力源实现了多系统集成与数据互通,全面革新了操作体验。在差旅报销自动化的推动下,员工报销周期从原本的普遍4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源从多系统林立的复杂状态成功转变为数据互通、高效协同,在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果。

动力源:传统报销困境待破局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工,下设8家子公司,在全国有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的数字化转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体的流程繁复。在差旅报销方面,员工常常需要花费大量时间在繁琐的流程中,财务人员也被发票校验、认证等基础工作所困扰,企业的管理决策也因数据不及时、不准确而受到影响。差旅报销自动化成为了动力源亟待解决的问题。

合思方案:打通报销自动化脉络

为了解决动力源面临的问题,合思提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为差旅报销自动化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。这不仅提升了员工的幸福感,还让消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个差旅报销流程实现了高度自动化,大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,进一步推动了差旅报销自动化的实现。

成效彰显:自动化报销红利尽显

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面,差旅报销自动化的效果尤为明显。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本,还提高了整体运营效率。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销自动化为企业的管理决策提供了有力支持。

动力源反馈:携手共拓自动化之路

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可,也表明了双方在差旅报销自动化以及财务数字化领域将继续深入合作。

展望未来:开启企业报销自动化新征程

合思与动力源将继续携手前行,结合动力源的业务发展和变化,不断优化和拓展财务数字化解决方案。在差旅报销自动化方面,双方将进一步探索创新,共同推动动力源在财务数字化领域取得更大的进步。

众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,尤其是在差旅报销自动化方面取得突破,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新征程。点击免费试用,体验差旅报销自动化带来的全新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 12 4 月, 2025 7:37 上午
下一篇 12 4 月, 2025 7:37 上午

相关推荐

  • 合思智慧财务管理方案:引领企业财务数智化新潮流

    智慧启航:合思引领财务数智化新纪元 在财务数智化的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越…

    13 6 月, 2025
  • 探寻高效票据存档方法,合思助力企业财务数智化升级

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业对于财务数智化的追求宛如在茫茫商海中寻找坚固的航向标。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和别具一格的创新解决方案,在市场的舞台上崭露头角,致力于引领企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。

    23 6 月, 2025
  • 合思助力企业实现跨部门报销协同,开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展壮大,传统的财务报销和管理模式正面临着前所未有的挑战。多系统林立的局面,如同一个个数据孤岛,使得信息…

    22 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业报销合规管理新时代

    在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已经成为必由之路。合思(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台正如同一位得力助手,在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着举足轻重的作用。

    20 6 月, 2025
  • 合思引领财务数字化转型:合规性文档存储与全流程数字化新篇章

    在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业对效率、合规与可持续性的需求。北京合思信息技术有限公司(…

    18 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅精细化管控,保障发票真实可靠性

    在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,挖掘净利润成为重中之重。差旅成本作为企业重要的可控支出,占总运营成本的 10% – 40% 不等,对企业利润有着显著影响。而传统差旅管控存在诸多难题,合思为企业提供了有效的解决方案,同时高度重视发票真实可靠性,为企业财务安全保驾护航。

    30 6 月, 2025
  • 合思助力企业账目清晰化,开启财务数字化转型新征程

    在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企…

    19 5 月, 2025
  • 差旅服务自动化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型作为企业发展的重要战略,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案,为众多企业带来了显著的成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供的财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成果,特别是在差旅服务自动化方面,为企业带来了全新的体验和价值。

    5 7 月, 2025
  • 出差服务保障:合思助力企业差旅管控新突破

    在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。如何进行科学有效的差旅管控,成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业的出差服务保障带来了全新的可能。

    24 6 月, 2025
  • 合思助力连锁零售业财务数智化转型,深度解析费用明细分析之道

    引言:财务数智化,连锁零售业的新引擎 在当今这个数据驱动的时代,连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的日益激烈,传统的人工管理模式已难以满足企业快速发展的需求。北京合思信…

    16 6 月, 2025