在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思提供的财务数字化解决方案带来了显著的核心成效，尤其是在差旅报销自动化方面，为企业带来了全新的变革，吸引着众多企业的关注。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。在差旅报销自动化的推动下，员工报销周期从原本的普遍4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源从多系统林立的复杂状态成功转变为数据互通、高效协同，在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。在差旅报销方面，员工常常需要花费大量时间在繁琐的流程中，财务人员也被发票校验、认证等基础工作所困扰，企业的管理决策也因数据不及时、不准确而受到影响。差旅报销自动化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打通报销自动化脉络
为了解决动力源面临的问题，合思提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅报销自动化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个差旅报销流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了差旅报销自动化的实现。
成效彰显：自动化报销红利尽显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，差旅报销自动化的效果尤为明显。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了整体运营效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销自动化为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源反馈：携手共拓自动化之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方在差旅报销自动化以及财务数字化领域将继续深入合作。
展望未来：开启企业报销自动化新征程
合思与动力源将继续携手前行，结合动力源的业务发展和变化，不断优化和拓展财务数字化解决方案。在差旅报销自动化方面，双方将进一步探索创新，共同推动动力源在财务数字化领域取得更大的进步。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，尤其是在差旅报销自动化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。点击免费试用，体验差旅报销自动化带来的全新变革！
