财务数字化转型策略:合思助力企业高效前行

财务数字化转型策略:合思助力企业高效前行
在当今时代,随着电子发票试点的逐步推广以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理已站在了数字化转型的关键节点,必须加速迈入数字化转型的快车道。然而,现实情况却不容乐观,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。

电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。企业还面临着一系列难题,例如如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件,怎样保障电子凭证文件数据的真实可靠,并确保其与版式文件内容一致等。

合思深刻洞察到企业在财务管理数字化转型中面临的这些痛点,凭借其专业的能力和丰富的经验,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业成功跨越数字化转型的障碍。

全面数智方案 彰显客户至上服务理念

合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,凭借其以客户为中心的服务优势,在市场中脱颖而出。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以强大的技术研发能力为客户提供坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为其解决方案的实施提供了有力支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能亮点 凸显技术服务优势

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,充分展现了其强大的技术和服务优势。

该平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能,大大减少了人工输入错误。同时,系统与银行账户实现对接,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录,有据可查。

平台还支持机票、酒店等预订服务,员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据。员工还可通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,提高了报销效率。

在收入开票方面,平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,并且支持多种支付方式,极大地提升了用户体验。

此外,平台利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。同时,采用先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据的安全。

具体收益显著 推动企业发展进步

企业使用合思解决方案能够获得多方面的具体收益,实现成本降低、效率提升等目标。

在降本增效方面,合思解决方案成效显著。例如,某企业通过使用合思的解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。

在合规经营方面,合思解决方案通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。同时,保证财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。

在低碳运营方面,合思利用电子会计档案产品助力企业实现电子凭证数字化转型,有助于企业减少纸张消耗和耗材成本。如某大型移动通信集团使用合思解决方案后,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。

在促进数据驱动决策方面,基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。

广泛适用场景 满足多样业务需求

合思解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同场景下企业的业务需求。

在差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请。员工还能在合思商城进行同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了差旅管理的效率。

对于财务核算场景,合思的对账结算中心提供了多种功能,可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,有效提高了财务核算效率。

在档案管理场景中,合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理的智能化水平。

当企业面临多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高的情况时,合思解决方案可打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,为企业解决了数据流通和管理的难题。

客户成功案例 见证方案实际价值

众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。

某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,财务处理单据量大且需大量打印成本,票据原文易丢失、档案信息不完整。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思能够助力企业实现这一目标,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思不仅提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中没有后顾之忧。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思,就是选择一条通往财务数字化转型成功的明智之路。现在就点击免费试用,开启您的高效财务管理之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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