合思财务数智化：引领会计信息化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向会计信息化的道路上并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同行业、不同业务场景下的凭证差异巨大，这使得企业在处理和管理时困难重重。同时，凭证协同难度大，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，容易导致工作效率低下。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规问题。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到会计信息化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后，已经无法适应数字化时代的发展需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也在阻碍着单位会计数字化转型的进程。

企业在财务管理方面同样存在诸多痛点。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业来说，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致成本难以控制。纸电混合的会计档案管理成本高，报销流程繁琐，财务人员深陷低价值的复核工作，内部多系统并行数据不互通，影响了企业的整体运营效率。解决这些问题，推动会计信息化转型，已成为企业的当务之急。而合思的财务数智化产品和服务，正是企业实现这一目标的得力助手。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的财务需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：推动会计信息化与绿色发展协同共进

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在电子凭证会计数据标准的推广应用背景下，合思以推动电子凭证的全链无纸化为目标，帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

在当今时代，践行ESG理念，推动可持续发展正在成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”。合思电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为会计信息化转型注入了新的活力。

功能模块：打造高效财务收支管理体系

合思的财务收支管理平台具有强大的功能模块，能够全面满足企业在会计信息化过程中的各种需求。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误，让差旅申请变得更加便捷高效。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成商务旅行的安排。这种一体化的服务模式，节省了员工的时间和精力，提高了出行的便利性。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过智能化的发票采集，企业可以提高发票处理的准确性和效率，降低财务风险。
– 审核对账实时化
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种实时化的审核对账机制，让企业的财务管理更加透明、规范。

功能亮点：创新引领会计信息化变革

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新，为企业的会计信息化转型提供了有力支持。
– 数电票处理优势显著
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。合思的产品能够很好地适应数电票的特点，为企业提供高效的数电票处理解决方案。
– 无需报销分级标准引领潮流
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思的产品能够帮助企业逐步提升费控能力，迈向更高的无需报销级别。
– 全场景覆盖推动转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 财务档案管理轻量化
合思通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种轻量化的财务档案管理模式，提高了企业的档案管理效率，降低了管理成本。

产品优势：全方位保障企业会计信息化转型

合思的产品具有多方面的优势，能够为企业的会计信息化转型提供全方位的保障。
– 全面服务满足多样需求
合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的财务需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
– 技术创新驱动企业发展
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策等。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
– 安全保障守护企业数据
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，让企业无后顾之忧。
– 强大集成实现数据共享
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力方便企业进行统一管理，提高了企业的整体运营效率。

目标用户与应用场景：助力各类企事业单位会计信息化

合思的目标用户为各类企事业单位，涵盖不同行业和规模的企业。以下是不同类型企业的应用场景：
– 复杂业务企业精细管控
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的解决方案可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，实现精细化成本管控。通过合思的产品，企业可以更好地掌握成本情况，优化供应链管理，提高企业的竞争力。
– 数字化转型滞后企业加速升级
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以帮助其实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低差旅成本和档案管理成本。合思的产品能够帮助企业补齐财务管理的短板，实现整体数字化升级。
– 多系统独立企业高效管理
对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，提高档案管理效率。通过合思的产品，企业可以打破信息壁垒，实现数据的集中管理和共享。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前的经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、全面的服务和成功的实践经验，是企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值，选择合思，企业可以加速数字化转型，提升财务管理效率，在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您也想让企业在会计信息化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思，免费试用我们的产品，一起拥抱财务数智化新时代，共同推动行业的进步和发展。